Sous l'autorité du Directeur des Finances et de la Commande Publique, vous assistez la chargée de gestion des marchés publics et participez à la mise en ½uvre de la commande publique.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
1. Assistance au lancement des procédures de marchés publics
- Préparer les dossiers mis à disposition des entreprises
- Saisir les consultations sur la plateforme de dématérialisation
- Suivre les questions/réponses en cours de consultation
- Préparer l'ouverture des plis et participer à la préparation des commissions d'appel d'offres
2. Gestion et suivi administratifs du processus de notification des marchés publics, sous-traitances, avenants
- Constituer les différents dossiers
- Rédiger les divers courriers en lien avec la procédure : courriers de rejet, courriers de notification de marchés, sous-traitance, avenants
- Mettre à la signature et en assurer le suivi
- Notifier les actes via la plateforme de dématérialisation des marchés publics
3. Gestion et suivi comptables et financiers des marchés publics dans le logiciel Finances
- Enregistrer et engager les marchés de travaux et de prestations de services (type maîtrise d'½uvre, études), les avenants, les sous-traitances
- Enregistrer les situations de paiement et mandater (notamment les factures investissement)
- Passer les écritures comptables (amortissement, sortie et entrée d'actif)
- Opérer le contrôle des révisions de prix prévus dans les marchés publics
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