Coordinateur des activités/responsable pôle accueil/communication (h/f)

DESCRIPTIF
Le poste est placé sous la responsabilité opérationnelle de la directrice adjointe. En lien avec l'équipe permanente et sous l'autorité hiérarchique du directeur, la personne coordonne le secteur activités de la structure. Elle est responsable du pôle accueil et contribue à la vitalité de la vie associative.

MISSIONS

# Responsabilité de la coordination hebdomadaire et des stages
- Programmation des activités et stages en fonction des attentes des adhérents et des habitants
- Proposition de pratiques innovantes sur le territoire, évaluation des besoins humains/financiers/logistiques
- Suivi pédagogique/impulsion des projets collectifs/construction de partenariats
- Suscite la participation des adhérents et des partenaires extérieurs
- Assure la cohérence des événements avec le projet associatif
- Anime le lien avec les adhérents. Propose des actions et des outils favorisant la mobilisation des adhérents
- Recrute les animateurs techniciens d'activités, assure le suivi pédagogique avec ces derniers, suit les aspects organisationnels/matériels/budgétaires/administratifs pour la préparation des paies et contrats
- Suit l'utilisation et l'entretien des salles et du matériel pédagogique, recense les besoins et fait des propositions chiffrées, vérifie l'application des règles de fonctionnement (sécurité/rangement...), tient un inventaire et s'assure de la bonne utilisation du matériel

# Assurer la continuité et la qualité du service accueil
- Superviser le fonctionnement et l'organisation du pôle accueil/secrétariat
- Inscriptions via le logiciel GEST MJC et connaissance des logiciels SAGE et Helloasso
- Suivi administratif des adhérents en lien avec l'agent d'accueil, la Directrice Adjointe et les différents coordinateurs d'activités
- Remplacement sur les missions de secrétariat en cas d'absence prévue ou imprévue et surcharge de travail

# Communication (12h/semaine) : Conception et rédaction des différents supports de communication

# Missions transversales liées au fonctionnement de la MJC
- La personne contribue à la vitalité de la vie associative, coopère avec les autres secteurs de la structure, participe à l'organisation des événements importants de la MJC, à la vie quotidienne de la MJC et aux réunions de l'équipe permanente.
- Représentation de la MJC auprès de diverses institutions partenaires

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Expérience dans l'encadrement d'équipe
- Adapter son langage aux interlocuteurs, s'exprimer au nom de l'association
- Pouvoir présenter l'association et ses activités
- Organiser et gérer la diffusion de l'information dans l'association
- Bonne expression orale et écrite/présentation et réponse téléphonique soignée et respectueuse
- Maîtrise des outils de communication
- Rigueur, organisation, autonomie
- Dynamisme, adaptation, discrétion
- Bonne présentation
- Bonne gestion des urgences et des priorités, de façon autonome

FORMATION/EXPERIENCE
- Formation professionnelle animation (DEJEPS) et/ou profil vie associative - Master
- Expérience professionnelle demandée sur poste similaire (min. 3 ans)
- Connaissance du milieu associatif appréciée

CONDITIONS DU POSTE
- CDI à temps plein - 35h hebdo selon Convention de l'Animation / Branche ECLAT - Groupe F- Indice 350 ( Brut : 2487,94€ )
- Jours et horaires de travail (indicatifs) : du lundi au vendredi de 9h à 19h - Possible travail le week-end
- Lieu de travail : 29 av. de Ménival - 69005 Lyon
- Compléments de salaire/avantages : chèques vacances + prises en charge transport TCL et mutuelle à 50% + reconstitution de carrière conventionnelle + 6 semaines de congés payés + œuvres sociales

** Prise de poste au 15 mai 2025 **
** Envoyer CV et Lettre de Motivation à l'attention du directeur M. Boris FERRIER ** (tout dossier incomplet ne sera pas étudié)
** Candidatures ouvertes jusqu'au 2 mai (entretiens prévus à partir du 9 mai)