Charge / chargee de gestion et d'accompagnement (h/f)

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons Un(e) Chargé(e) de gestion et d'accompagnement (H/F).

Dans ce cadre, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative de l'agence et l'accompagnement socioprofessionnel des intérimaires dans le respect des valeurs du groupe. Autour de ces 2 axes, vous créez avec le Responsable d'agence une organisation vous permettant de piloter l'ensemble des sujets administratifs et d'assurer un suivi qualitatif de vos intérimaires en parcours d'insertion.

Pour ce faire :
Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité
Vous êtes responsable des dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, visite médicale, contrat, gestion AT, habilitations, analyse de poste.etc) et des clients (fiche entreprise, facturation, .)
Vous saisissez les relevés d'heures et établissez les préparations de paie
Vous contribuez activement au suivi socioprofessionnel des intérimaires en parcours au sein de l'agence dans un objectif commun de retour à l'emploi durable (diagnostic individualisé, montée en compétences, suivi des missions.)
Vous entretenez des relations de confiance avec le réseau de partenaires de l'emploi et prescripteurs (France Travail, Conseil départemental, mission locale, Cap Emploi, organisme de formation.)
Vous êtes amené(e) à effectuer des propositions actives de profil auprès de nos entreprises clientes
Vous êtes garant(e) du respect de la législation du travail et des procédures internes.
Vous êtes acteur(rice) de la prévention sécurité au quotidien

Dans un objectif de développement des compétences, vous avez la possibilité d'être Référent(e) formation au sein de votre agence et/ou Auditeur(trice) interne pour le service Qualité.

VOTRE PROFIL :

Organisé(e) et méthodique, vous souhaitez allier gestion administrative et insertion au travers d'un projet d'entreprise fondamentalement humain.
Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans en agence de travail temporaire, en RH et/ou dans l'insertion par l'activité économique.

Véritable pilier de l'agence, vous faites preuve de disponibilité, de réactivité et de fiabilité afin de garantir un fonctionnement optimal au sein de l'équipe.

Enfin, votre « pep's » et votre capacité à accepter les imprévus vous permettront de vous épanouir dans une fonction polyvalente et opérationnelle.

Rigoureux(se) et investi(e), vous souhaitez donner du sens à votre projet professionnel et aurez à cœur de promouvoir l'action d'ID'EES INTERIM.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.