Officier de l'état civil

Au sein de la Direction des Sécurités et de la Réglementation, la Ville de Vesoul recherche pour le service Etat-civil/Citoyenneté/Cimetières/France Services, un officier d’état civil. Placé sous l’autorité du chef du service Etat-civil/Citoyenneté/Cimetières/France Services, l’agent aura pour mission d’instruire l’ensemble des dossiers d’état-civil, ainsi que les demandes de titres d’identité.

Missions :
- Instruction et constitution des actes d’état-civil (naissance, mariage, adoption, décès …).
- Délivrance des livrets de famille.
- Tenue des registres.
- Accueil physique et téléphonique du public.

Activités principales :

Accueil et renseignement des usagers :
- Accueillir et renseigner les usagers sur les questions liées à l’état civil et aux cimetières

Instruction des dossiers d’état civil :
- Recevoir les déclarations relatives à l’état civil (reconnaissance, naissance, décès, changement de nom, changement de prénom)
- Etablir les différents actes d’état civil
- Etablir les duplicatas de livrets de famille ou les mettre à jour
- Tenir à jour les registres d’état civil
- Gestion de COMEDEC

Etablissement des dossiers de mariage :
- Instruire les dossiers déposés
- Etablir les actes de publication en vue de leur affichage
- Préparer le livret de famille et inscrire les mariages

Etablissement des dossiers d’enregistrement, modification et dissolution de PACS :
- Recevoir les partenaires et instruire les dossiers

Gestion des cimetières :
- Réaliser et suivre les ventes de concessions
- Délivrer les différentes autorisations
- Suivre administrativement les divers travaux en lien avec les agents en charge des cimetières
- Réaliser la mise à jour des concessions échues

Etablissement des cartes nationales d’identité et des passeports :
- Gestion des RDV
- Instruction des dossiers de CNI et passeports
- Remise des titres d’identité

Délivrance des attestations diverses :
- Attestations d’accueil
- Certificats de documents
- Légalisation de signature

Recensement citoyen obligatoire

Compétences et exigences requises :
- Connaissances de la règlementation générale relative aux actes d’état-civil,
- Connaissances des procédures administratives de délivrance des actes, des règles de rédaction des actes,
- Connaissances relatives aux procédures d’adoption, aux procédures de mariage (formalités, publication des bans…),
- Utilisation des progiciels de l’état-civil.
- Capacité rédactionnelles, discrétion, sens du contact et de l’accueil, organisation, rigueur, aptitudes à la polyvalence.

Conditions d’exercice des missions :
- Lieu d’exercice : Mairie de Vesoul – 58, rue Paul Morel – 70000 VESOUL
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaires
- Horaires d’ouverture du service au public :

o Lundi : 10h00 – 11h45 / 13h30 – 17h00

o Mardi et jeudi : 8h30 – 11h45 / 13h30 – 17h00

o Mercredi et vendredi : 8h30 – 17h00
- Particularités du poste : permanence entre 12h00 et 13h30 les mercredis et vendredis. Permanences assurées en alternance par les agents du service. Heures supplémentaires à récupérer.