Nous recherchons un Référent Technique en Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe et assurer la mise en place, le suivi et l'optimisation des systèmes de gestion documentaire au sein de nos clients.
Missions principales :
* Piloter la gestion documentaire et assurer le bon fonctionnement des systèmes associés.
* Intervenir en qualité d'expert lors du démarrage des missions en définissant et en implémentant les processus de gestion des documents et de leur cycle de vie.
* Garantir la cohérence et la conformité des pratiques documentaires avec les réglementations et procédures internes en vigueur.
* Assurer la formation et l'accompagnement des utilisateurs sur les outils et bonnes pratiques de gestion documentaire.
* Réaliser une veille technologique et proposer des améliorations continues au sein de nos équipes.
* Former et accompagner nos équipes internes dans le démarrage de leur mission de consultant en gestion documentaire.
* Concevoir et mettre en place des outils de reporting pour nos clients.
* Maîtrise des outils GED
* Maîtrise de l’administration des outils GED
* Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
* Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
* Organisé dans son travail en fonction des priorités et des objectifs
* Capacité d'adaptation / Curiosité
* Sens du service
* Force de proposition et prise d'initiatives
* Maîtrise des outils informatiques, notamment excel niveau expert
* Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus
AGEREOM est une entreprise de prestation de service spécialisée dans la gestion documentaire des entreprises. Avec plus de 30 ans d'expérience, nous accompagnons les entreprises afin d'optimiser la gestion documentaire de leur projet que ce soit dans la mise en place de méthodes, le paramétrage des outils GED, le contrôle et le suivi des documents ou encore l'accompagnement des équipes projet dans le suivi documentaire.
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