Cdi - responsable réglementaire - hermès maison h/f

Positionnement

Au sein de la Direction Technique et Qualité d’Hermès Maison, le titulaire reporte au Directeur Qualité & Réglementation.

En interne, il collabore étroitement avec les équipes Collection, Développement Technique, Qualité, Supply Chain, Achats, RSE, MOA et Commerciale.

Au niveau du Groupe, le titulaire est en relation avec ses homologues des filiales, les équipes de Développement Techniques, Réglementaire et HSE des autres Métiers, la Direction Développement Durable, la Direction de la Transition Industrielle, la Direction Juridique et le Département Douane.

En externe, il est en interface permanente avec nos partenaires (fournisseurs, sous-traitants, laboratoires…). Il nous représente dans les différentes instances/organismes concernés (Fédération du Jouet, Syndicat du Luminaire, Fédération du Cuir…).

Contexte et dimension du poste

Le contexte réglementaire à travers le monde faisant face à une dynamique et complexité croissante, sa compréhension et l’anticipation de ses impacts représentent un enjeu stratégique au développement de Hermès Maison :
- Forte évolution des réglementations dans les différentes zones de vente d’Hermès
- Développement de nouveaux segments, s’ajoutant à ceux existants (jouet, puériculture, mobilier, produits électroniques, alimentarité, innocuité, étiquetage…)
- Souhait d’assurer la meilleure connaissance possible de nos filières d’approvisionnement et de production

Les enjeux guidant la nécessité de renforcer notre équipe réglementaire :
- Renforcer l’expertise réglementaire dans les divers segments
- Assurer une veille réglementaire afin d’anticiper les évolutions importantes dans les différentes zones de vente.
- Construire progressivement des outils de mesure d’impact (ex : toxicologie, Ecodesign, …)
- Porter les projets de transformation liés aux évolutions des réglementations
- Garantir la conformité réglementaire de nos différentes familles de produits et anticiper les évolutions nécessaires sur les produits (matériaux, conception, filières, …)

Ce poste regroupera 2 axes importants :
- les différents aspects réglementaires : produits, douane, environnement, traçabilité…
- les projets de transformation système et organisation permettant d’anticiper les exigences réglementaires, notamment en matière de traçabilité

Principales missions

1/ Veille et gestion de la conformité réglementaire :
- Effectuer une veille proactive des réglementations applicables (REACH, normes de sécurité des produits, normes environnementales, etc.) au niveau national et international
- Analyser les changements réglementaires et anticiper leurs impacts sur les produits et les processus de fabrication
- Valider les matériaux, composants et méthodes de fabrication pour garantir leur conformité avec les normes en vigueur
- Organiser et superviser les tests de conformité auprès de laboratoires certifiés et gérer les certifications spécifiques (sécurité électrique pour luminaires, normes ignifuges pour textiles, etc.)
- Garantir l’exhaustivité de la documentation technique et réglementaire pour chaque produit : fiches techniques, certifications, étiquetage, instructions d’utilisation et d’entretien
- Mettre en place et animer des indicateurs et les outils de reporting adéquats

3/ Coordination avec les équipes internes et externes :
- Travailler étroitement avec les équipes Développement Technique et Qualité Produit pour garantir l'intégration des exigences réglementaires dès les phases initiales de développement produit
- Être le point de contact principal avec les autorités de régulation et les prestataires externes (laboratoires de tests, cabinets de certification)
- Accompagner les fournisseurs dans la mise en place des plans d’actions correctifs en cas de non-conformité
- Former et sensibiliser les équipes aux enjeux réglementaires et aux exigences de conformité

4/ Développement durable :
- Travailler en collaboration, avec la RSE et les Achats, sur les projets Développement durable en cours, notamment :
- La traçabilité et la certification des filières
- L’innocuité substances et matières
- L’étude d’impact et alternative matières pour anticiper les évolutions
- L’analyse du Cycle de Vie (ACV)
- La loi AGEC

5/ Management & Budget :
- Encadrer, former et développer une équipe de 3 personnes dédiées aux problématiques réglementaires sur les lignes Mobilier, Luminaire, Objets et Textile
- Organiser la répartition des missions et veiller à la montée en compétence de chaque membre de l’équipe
- Piloter l’activité et les priorités de son équipe en alignement avec les priorités de Hermès Maison
- Implémenter les outils nécessaires à la mesure de la performance de son département et pilote les feuilles de routes associées dans un soucis d’amélioration continue
- Favoriser un environnement de travail positif et constructif, en assurant une communication harmonieuse tant au sein de l’équipe qu’avec les autres départements de Hermès Maison
- Superviser la gestion et le suivi du budget dédié aux activités réglementaires.

Qualités et compétences requises

Qualités :
- Ecoute, excellentes qualités relationnelles, capacité à interagir avec différents interlocuteurs et dans un environnement changeant
- Bonne capacité à évaluer concrètement les risques
- Pédagogie
- Sens des responsabilités
- Rigueur et organisation, persévérance
- Sens du détail
- Capacité de synthèse et d’analyse
- Orientation résultat et capacité à gérer les priorités

Compétences :
- Bac+5 en Qualité, HSE, Chimie, Pharmacie, Droit ou formation équivalente avec spécialisation en affaires réglementaires
- Une expérience confirmée d’au moins 10 ans dans les domaines qualité, HSE, douanes /affaires réglementaires, avec au moins 3 ans en management d'équipe
- Appétence pour les systèmes d’informations
- Pratique courante de l’anglais, l’italien est un plus

Facteurs clé de succès :
- Garantir la conformité de nos produits sur leurs marchés
- Anticipation suffisante des évolutions réglementaires critiques
- Former et vulgariser les contextes réglementaires et leurs évolutions pour embarquer l’ensemble des métiers concernés dans les enjeux associés