Responsable du service en charge de l’activité récurrente du pôle financier recherche et grands[...]

L'université Toulouse III- Paul Sabatier devient Université de Toulouse à partir du 01 / 01 / 2025. Elle est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.

Elle regroupe 5 composantes : Faculté des Sciences et de l’Ingénierie, la Faculté de Santé, la Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain, l'IUT, l'Observatoire Midi-Pyrénées.

Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.


Activités principales :

1. Afin de contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs du budget du Pilotage de la Recherche, le(a) Responsable du service en charge de l'activité récurrente du Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets, travaille en étroite collaboration avec le « Responsable du Pôle soutien et pilotage de la recherche Amélioration continue de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DReV) du Domaine Recherche, Innovation, Valorisation et International.
2. Le(a) Responsable de service, participe au processus de recrutement et à la formation des agents de son service. Il(elle) anime et encadre directement les gestionnaires financiers de la Cellule Gestion activité récurrente du Pôle Pilotage de la Recherche et des Grands Projets de la Direction des Finances.
3. Il(elle) est en charge de piloter et rendre compte de l'activité, notamment en gérant la boite mail générique du service financier, et en établissant, à partir du système d'information de l'établissement des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité du Pôle Pilotage de la Recherche et des Grands Projets.
4. Il(elle) effectue également un contrôle de premier niveau des opérations financières réalisées par les gestionnaires en charge de l'exécution financières des demandes de la DReV, de la Direction de la Coopération Internationale, et de certaines unités de recherche pour tout ou partie de leur demande.
5. Le(a) Responsable de service vise les liasses de recrutement en lien avec le Budget du Pilotage de la Recherche et gère les demandes d'assistance technique sur SIFAC sur le périmètre de la Recherche.
6. Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et / ou comptables, et transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et / ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences.


Conditions générales du poste :

* Catégorie du poste : A
* Corps de recrutement : ASI
* Quotité de travail : 100 %
* Date de prise de fonctions souhaitée : 01 / 07 / 2025
* Poste ouvert aux titulaires et contractuels
* Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
* Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 1
* Rémunération : Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 529 € + modulation grade. Pour les contractuels : elle est comprise entre 1944.50 € et 2648.46 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (309.50 €)
* Localisation géographique : Université de Toulouse


Connaissances :

* Environnement de l'Enseignement Supérieur de la Recherche
* Finances publiques : Connaissance juridique et technique des procédures comptables et financières de l'Etat
* Règles et techniques de la comptabilité : Connaissance des fondamentaux de la comptabilité (construction des comptes de l'entreprise, analyse d'un bilan, d'un compte de résultats)
* Marchés publics
* Systèmes d'information budgétaires et financiers : Maîtrise du logiciel SIFAC de gestion budgétaire, financière, comptable, et analytique de l'AMUE, ainsi que des autres systèmes d'informations ministérielles (Chorus)


Savoir faire technique :

* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, qui nécessitent de planifier son travail pour respecter les échéances et les délais contraints.
* Encadrer / Animer une équipe : Définir le rôle de chacun des membres, construire des plan d'actions et fixer des objectifs. Exercer un contrôle et une évaluation de l'activité des collaborateurs. Développer sa capacité à communiquer afin de motiver son équipe.
* Assurer le suivi des dépenses et des recettes : Mettre en œuvre le suivi budgétaire d'une entité (mise en place et mise à jour de tableaux de bord) en respectant l'organisation retenue.
* Capacité à mettre en œuvre les procédures comptables et financières de l'Etat. Savoir analyser et interpréter des données comptables et financières.


Savoirs comportementaux :

* Sens de la confidentialité
* Travail en équipe
* Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs
* Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités
* Rigueur / Fiabilité


Diplômes requis :

BAC +2 minimum et / ou Formations en Comptabilité, Gestion, Finance


Expérience souhaitée :

A minima de 5 ans dans l'un des domaines suivants : finance, comptabilité, gestion


Avantages :

* Contributions aux frais de transport en commun
* Congés jusqu'à 55 jours / an pour les contrats > à 10 mois
* Contributions à la complémentaire santé
* Subvention restauration collective
* Chèques vacances
* Service social
* Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
* Activités sportives et culturelles
* Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
* Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
* Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
* Télétravail possible en fonction du poste
* 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) : 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
* Possibilité d'aménagement du temps de travail
* Crèche
* Formations
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