Secrétaire de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 22h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi assistante de gestion administrative sous l'autorité territoriale Missions / conditions d'exercice accueil du public
accueil téléphonique
élections
état civil
élaboration et conception du budget
comptabilité
urbanisme
ressources humaines
conseil municipal
délibérations et arrêtés Profils recherchés SAVOIRS :
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Maîtrise de la nomenclature comptable
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale



SAVOIR-FAIRE :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir les procédures relatives à la paie
- Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des
demandes de subventions et des déclarations financières
- Savoir mettre en oeuvre les décisions des élus
- Maîtrise des logiciels spécifiques
SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Être force de proposition
- Capacité à alerter l’Autorité territoriale