Gestionnaire de copropriété en alternance (h/f)

Au sein de notre société coopérative à intérêt collectif, vous intégrez une équipe de 7 collaborateurs.

Sous la supervision de la Directrice de l'activité Syndic vous assurez la gestion technique et administrative des copropriétés confiées.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des copropriétaires et veillez au respect des budgets prévisionnels votés en AG.

Vous êtes garant du fonctionnement des copropriétés.

Vos missions :

* Vous saisissez et suivez les copropriétés sur l’outil informatique ;
* Vous veillez au respect des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales ;
* Vous assurez la gestion administrative des assemblées générale : Préparation des ordres du jour et des réunions, centralisation des éléments et envois, frappes des comptes rendus et PV, résolutions, diffusion …
* Vous assistez le gestionnaire dans la gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés.
* Gérer les plannings (rendez-vous, absences, organisation de réunions….)
* Vous suivez et contrôlez les budgets de chaque copropriété (commande, suivi des factures et situations, clôture) ;
* Vous effectuez les visites régulières des immeubles, contrôlez les équipements en termes d’entretien et de sécurité ;
* Vous participez au suivi des contrats « techniques » notamment Ascenseurs, chaufferie collective, contrats liés à la sécurité des bâtiments, … ;
* Vous assurez la gestion administrative des dossiers ;
* Vous renseignez et suivez les indicateurs de gestion et tableaux de bords nécessaires à votre activité ;
* Vous assurez la communication auprès des autres services
* Vous mettez à jour les différents outils et documentations associées

Avantages et rémunération :

* Salaire selon la grille en vigueur et l’âge du candidat
* 13ème mois et Prime vacances
* 35h/sem - temps de formation inclus
* Horaires modulables
* Tickets restaurants d'une valeur de 9.50€ (60% pris en charge par le groupe)
* Remboursement frais de transport à hauteur de 50%
* Prime intéressement selon les résultats de la société

Vous préparez obligatoirement une formation niveau Bac+3 Licence Juriste de copropriété en alternance.

Votre sens du contact est primordial dans le cadre de vos fonctions, vous êtes bon communiquant et attentif aux demandes clients.

Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre rigueur, votre ténacité, votre bon relationnel et vous êtes doté d’une grande capacité de résilience

Plaçant l’humain au cœur de son métier, le Groupe des Chalets est à l’écoute des habitants, de leurs modes de vie, de leurs besoins et de leurs aspirations. Fidèle à l’esprit coopératif de sa création en 1949, le Groupe des Chalets s’est développé autour de valeurs, d’une philosophie - rendre le logement accessible à tous - et d’engagements au service des foyers les plus modestes, d’un urbanisme équilibré et de la mixité intergénérationnelle.

Partenaire engagé et innovant au service des territoires d’Occitanie, le Groupe des Chalets construit et gère des logements locatifs, développe des programmes en location-accession et réalise des opérations d’aménagement urbain pour des collectivités.

Fortement engagés, ses salariés mettent en œuvre au quotidien la stratégie du Groupe qui favorise notamment la proximité, l’accompagnement des territoires et le dialogue avec les collectivités et les habitants. Attentif à leurs besoins, le Groupe des Chalets place la satisfaction clients et la confiance au cœur de ses préoccupations.