Assistant service relations professionnels de santé h/f

Description du poste
Au sein de la Direction de l'Accompagnement, de la Transformation et de l'Accès au Système de soins, vous intégrerez le service Relations avec les Professionnels de Santé (RPS) constitué de 8 personnes qui accompagnent quotidiennement les professionnels de santé dans le cadre de leur exercice libéral et sont garants de la mise en place des échanges avec les représentants syndicaux des professionnels de santé.

A cet effet, les Commissions Paritaires Locales mises en place par les conventions conclues entre l'Assurance Maladie et les professions de santé libérales sont organisées et animées par la CPAM, au sein du service RPS.

Ces commissions, composées des représentants de l'Assurance Maladie et des représentants des professionnels de santé, ont pour principales missions :

- D'assurer le bon fonctionnement des dispositifs mis en place dans le cadre de la convention

- De conduire toute analyse concernant l'évolution de la consommation des soins et les conditions d'accès aux soins des assurés

- De suivre les résultats des actions d'accompagnement mises en place dans le cadre de la maîtrise médicalisée

Selon les conventions, ces commissions se réunissent 2 à 3 fois par an dans les locaux de la CPAM.

Vos missions s'articuleront autour de deux dimensions principales

Le secrétariat des commissions paritaires locales :
Gestion du planning et de la base de données,
Planification des réunions,
Préparation de l'ordre du jour, réalisation et mise en forme de diaporama,
Coordination avec les différents services et partenaires,
Réservation et préparation des salles,
Envoi des invitations et suivi des présences,
Rédaction de relevé de décision,
Traitement des sollicitations de premier niveau des membres de la commission
La gestion administrative de dossiers des professionnels de santé :
Réalisation des commandes d'imprimés
Rédaction de courriers
Publipostage
Mise à jour de dossiers
Contrôle et saisie de pièces justificatives
Archivage
Ce poste nécessite de se conformer à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'organisme : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise.

Profil recherché
Vos compétences
Pour ce poste, nous recherchons avant tout une personnalité qui saura, au quotidien, faciliter et décharger notre équipe sur les tâches administratives.

Vos aptitudes et capacités s'articulent autour de :

Organisation, adaptation et planification du travail en fonction des objectifs, moyens, contraintes et échéances ;
Réactivité, précision et rigueur dans votre travail ;
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
Autonomie
Esprit d'équipe et d'entraide ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.)
Votre formation
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion.

Vous pouvez justifier d'une expérience significative similaire qui assurera votre réussite dans ce poste.



Informations complémentaires
Date de prise de fonction : A partir du 01/04/2025

Lieu de travail : Mulhouse

Durée hebdomadaire de travail : 36 heures ou 38 heures (temps plein).

Niveau : 3

Rémunération mensuelle brute : 1838€

Vos avantages en nous rejoignant (selon conditions en vigueur) :

Gratification annuelle : 13ème mois
Allocation vacances (équivalente à un 14ème mois)
Intéressement
Carte ticket restaurant
Horaires variables (chez nous, l'équilibre vie privée/vie pro c'est pas du pipeau !)
Mutuelle
Prise en charge abonnement transport en commun (à hauteur de 75%)
Pour les parents d'enfants en bas âge : indemnités de crèche


Relevez le défi de l'Assurance Maladie et venez nous convaincre de votre volonté de nous rejoindre : rédigez une lettre de motivation personnalisée et un CV détaillé. Donnez-nous tous les éléments qui permettront de découvrir vos compétences et mettre votre candidature en avant. A vous de jouer !

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Utilisation de logiciels spécialisés,Bureautique et outils collaboratifs,Guide des bonnes pratiques de l’organisation,Méthode de classement et d'archivage,Classement, archivage,Techniques de numérisation,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Utiliser les outils numériques,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Mettre en forme un document,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser,bon relationnel,aisance outil informatique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Haut-Rhin (CPAM 68) est un organisme de protection sociale, de droit privé, chargé d'une mission de service public.
La CPAM 68 est une entreprise dynamique, à but non lucratif : avec des missions prioritaires en santé publique, un engagement fort en termes de service rendu à nos clients (assurés, employeurs, professionnels de santé), des métiers diversifiés porteurs de sens...
Notre signature : agir ensemble protéger chacun