Gestionnaire de recrutement (h/f)

Missions principales

La Ville du Havre recrute un :

Gestionnaire de recrutement (h/f)

Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement est composée d'entretiens, de mise en situation et de questionnaires de personnalité.

MISSION PRINCIPALE

Intégré(e) dans une équipe de 6 personnes, vous analysez les demandes de recrutement (personnel en remplacement/renfort), conseillez les services demandeurs sur les profils recherchés, le choix des candidats et organisez le processus de recrutement dans le respect du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale jusqu’à l’élaboration du contrat de travail.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Analyse et traitement des demandes de missions temporaires

- Vous conseillez les services demandeurs sur les profils recherchés, les durées d’embauche, les motifs de remplacement ou de renfort, les modes de rémunérations et taux d’emplois.

- Vous assurez le suivi informatique des demandes d’affectations.

2. Constitution d’un vivier de candidats et procédure de recrutement

- Vous rédigez les annonces de recrutement, les diffuser sur les canaux adaptés (partenariat écoles,

sites de recrutement et sites spécialisés, réseaux, salons …) et en assurer le suivi.

- Vous entretenez des relations étroites avec les acteurs de l’emploi de son bassin (Pôle Emploi,

Missions Locales…).

- Vous participez à des forums emplois en vue de promouvoir les métiers de la collectivité et de recruter des métiers en tension.

- Vous adaptez la méthodologie et les outils de sourcing aux besoins de recrutement.

- Vous planifiez et organisez le suivi des entretiens de recrutement des agents (réservation de salles, convocations, réponses négatives).

- Vous évaluez les compétences des candidats lors d’entretiens individuels, passation de tests métiers et prises de références.

- Vous informez le candidat retenu sur la mission proposée, son statut, ses droits et obligations et les

éventuelles règles de sécurité au travail.

- Vous informez les candidats non retenus de la suite donnée à leur candidature.

- Vous constituez et animez un vivier de candidats par le biais d’actions de professionnalisation.

- Vous constituez et assurez le suivi administratif des dossiers des candidatures (enregistrement, constitution des dossiers de candidatures, envois des accusés de réception, réponses aux élus…)

- Vous assurez le contrôle des éléments indispensables au recrutement (casiers judiciaires, aptitude médicale, diplômes et habilitations diverses, pièces administratives pour la paie, déclarations des travailleurs étrangers, contrôles titres de séjour…).

- Vous effectuez le suivi des candidatures recommandées en rédigeant des réponses individualisées aux candidats et aux élus.

- Vous assurez le suivi des évaluations des agents mis à disposition et procédez aux entretiens nécessaires en cas de difficultés.

- Vous réalisez les bilans d’étape (entretiens intermédiaires de prise de contact et d’accompagnement des agents mis à disposition).

3. Contrats de travail

- Vous assurez la rédaction des contrats de travail conformément à la réglementation en vigueur sur les contractuels de droit public.

- Vous veillez à la conformité des contrats et des prises de fonctions.

- Vous rédigez les contrats de travail, calculer les durées de période d'essai, intitulé exact du poste, lieu d'exécution de la mission, durée du temps de travail et rémunération.

Activités accessoires

- Vous pouvez être en charge du suivi administratif et comptable des recours aux prestations de mise à disposition de personnel temporaire (B.A.C, agence intérim, centre de gestion)

- Vous pouvez être amené(e) à rédiger et suivre les délibérations créant des emplois temporaires et saisonniers.

- Vous êtes amené(e) à effectuer l’accueil physique et téléphonique du public et des agents.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

- Expérience en ressources humaines appréciée

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et décrets relatifs aux contractuels de droits publics

- Connaissance des caractéristiques des services municipaux et des métiers exercés.

- Techniques de recrutement

- Expérience de l’entretien individuel et de l’animation collective

- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, HR Access, Relation RH)

Esprit d’équipe,

Capacité à travailler en réseau

Excellent relationnel, polyvalence

Disponibilité et réactivité

Autonomie

Rigueur

Discrétion et confidentialité

CONDITIONS D’ACCES

Cadre d’emplois des rédacteurs - filière administrative (Cat. B)

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Hôtel de Ville

Du lundi au vendredi, 35h hebdomadaires (OAGT*)