Assistante / secrétaire f/h

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)


Intitulé du poste

Assistante / secrétaire F/H


Type de contrat

Titulaire ou CDD


Télétravail


Présentation du service

Les missions du pôle Promotion consistent en la mise en œuvre et le suivi des projets de recherche clinique nationaux et internationaux dont l’AP-HP est promoteur, conformément aux textes législatifs en vigueur et en lien avec les Unités de Recherche Clinique (URC) et les investigateurs. Elle s’assure également de la sécurité des patients qui se prêtent à ces recherches et coordonne l’ensemble des moyens et des ressources nécessaires à la mise en œuvre des projets.

Le secteur promotion est composé de cinq équipes constituées selon les groupes hospitaliers de l’AP-HP et l’environnement universitaire, sous la responsabilité du responsable adjoint du Pôle Promotion et de quatre référents GH.


Mission générale

- Secrétariat général des appels à projets PHRC-I et CRC.

- Gestion des levées d’insu et de la randomisation.

- Archivages des études.

- Accueil physique et téléphonique.

- Appui aux Chefs de projets.


Missions détaillées

Missions permanentes :

Secrétaire Assistante de la chargée de mission – pôle appels d’offres (PHRC-I & CRC) :

- Suivi des appels à projets « Programme Hospitalier de Recherche Clinique Interrégional » (AOM et AOR) & « Contrats de Recherche Clinique » : Vérification des projets reçus, Organisation des réunion CES (Commission d’Expertise Scientifique du GIRCI Ile de France), Envoi des projets aux experts et aux membres de la CES, Enregistrement des projets de recherche acceptés dans Easydore.

Appui aux Chefs de Projets :

- Réception et distribution des courriers ; suivi des envois en recommandés ;

- Gestion des conventions centre.

- Organisation des réunions de Lancement.

- Archivage des études terminées.

Autres missions :

- Gestion et commande des fournitures de bureau en liaison avec le pôle gestion, pour le pôle appel à projet ;

- Gestion des demandes d’interventions techniques (électricité, plomberie, demande de petits travaux, téléphones…) pour le Pôle Promotion.

- Réservations des salles de réunions de la DRCI.


Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

Excellente maîtrise des techniques informatique et de mise en forme de documents.

Qualités professionnelles : Tact et discrétion, Autonomie et initiative, Adaptabilité et esprit d’équipe, Organisation et méthode, Rigueur, Sens des responsabilités.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Exemple : droit social, droit des SI, Organisation Fonction Publique…


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)


Ville

Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)


Informations générales

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achats Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

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