FONCTIONS & RESPONSABILITES :
En tant que chargé-e de production, garantir la qualité et l'efficacité de la logistique d'accueil des équipes artistiques : gestion des transports, hébergements, repas, catering. En tant que chargé-e de communication et des relations publiques, développer les relations publiques et la communication des spectacles dans et hors les murs.
MISSIONS PRINCIPALES :
PRODUCTION :
- Organiser les conditions d'accueil des équipes artistiques : transport, hébergement, catering, repas
- Assurer le suivi et justifier le budget de production en collaboration avec la direction de Quai 9
- Etablir les contrats de cession de droit d'exploitation de spectacles
- Participer à la mise en œuvre des manifestations et représentations
- Coordonner la présence des usagers, prestataires et autres services municipaux
- Assurer l'accueil des artistes de leur arrivée à leur départ
- Apporter son appui à l'accueil du public et à la billetterie, intervient en polyvalence au sein du service
- Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES :
- Organiser et mettre en œuvre la communication de l'établissement en lien avec le service communication de la Ville, la responsable de la communication et la directrice de Quai 9
- Contribuer à la gestion des relations avec les médias, en lien avec le cabinet du Maire
- Gérer le site internet et les comptes de l'établissement sur les réseaux sociaux
- Elaborer la plaquette de saison en lien avec la responsable de la communication et la directrice de Quai 9
- Elaborer et diffuser la newsletter de la saison culturelle
- Gérer l'interface de la mise en ligne de l'ensemble de la billetterie de la saison
- Elaborer et rédiger les feuilles de salle
- Renseigner les supports de communication hors collectivité
PROFIL :
- Diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif culturel ou expérience équivalente
- Intérêt pour le spectacle vivant
- Bonne connaissance du fonctionnement du milieu du spectacle vivant
- Très bonnes qualités d'expression écrite et orale
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Grande disponibilité
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique, logiciels métiers et régie spectacle, Photoshop, Indesign, Adobe première)
- Dynamisme et créativité
- Garant-e de l'image du service public
CONDITIONS D'EMPLOI :
- Temps complet annualisé
- RIFSEEP
- Travail en bureau et en extérieur - Travail en équipe
- Horaires irréguliers avec amplitude variable (soirées, week-ends et jours fériés) en fonction des obligations de service public
- Rythme de travail avec des pics d'activités liés aux projets et à la programmation artistique de l'établissement
- Poste à pourvoir dès que possible
Veuillez adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative, dernier entretien professionnel et dernier bulletin de salaire pour les candidat-es titulaires de la Fonction Publique) à l'attention de :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 1 Rue Louis Aragon - CS 20779 - 56607 LANESTER Cedex ou par courrier électronique à l'adresse suivante :
recrutement@ville-lanester.fr jusqu'au 16 Février 2025.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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