Gestion des sujets bâtiments et flotte de véhicule
1. Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux, d'ateliers ou d'espaces de travail, et notamment travailler à l'optimisation des espaces.
2. Organiser et superviser les interventions d'installation, d'exploitation et de maintenance des différents sites par des prestataires spécialisés (chauffage, ventilation, climatisation, circuits électriques, ponts roulants, etc.).
3. Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements liés au bâtiment (électrique, chauffage, ventilation, climatisation).
4. Organiser et superviser les prestations liées au maintien des bâtiments (nettoyage des locaux, gestion des déchets, espaces verts, etc.).
5. Réaliser ou faire réaliser certaines petites interventions de réparation (fuite d'eau, changement d'ampoule, de chauffage, de serrurerie, etc.) ou de rénovation/aménagement (peinture).
6. Organiser et suivre le contrôle d'accès au site, et les prestations associées (sécurité du site, gardiennage, etc.) en lien avec le HSE.
7. Créer, suivre et optimiser les budgets liés à l'activité, reporter à la Direction, alerter en cas de dérive et proposer des optimisations budgétaires.
8. Réaliser le suivi de la facturation liée à l'activité (quantitatif et qualitatif).
9. Organiser un réseau d'entreprises intervenantes avec des prix cadrés.
10. Définir et piloter le processus de gestion de la flotte de véhicules & navettes.
11. Effectuer des inspections régulières des véhicules pour s'assurer de leur bonne utilisation et de leur bon état de fonctionnement.
12. Coordonner le nettoyage et l'entretien courant des véhicules.
13. Coordonner les interventions en cas de panne.
14. Organiser et superviser les opérations de maintenance des véhicules.
15. Définir et faire appliquer le process de suivi des plannings, clés, assurances en lien avec le chargé d'accueil.
Gestion de la prestation liée à l'activité
1. Réaliser les cahiers des charges des besoins, prendre en charge les consultations (en ouvrant les consultations aux structures solidaires -IAE, ESS, ESAT-), la contractualisation et le suivi des contrats liés aux bâtiments.
2. Établir les plans de prévention annuels ou spécifiques liés à la sous-traitance du site, en lien avec le service HSE.
3. Assurer le respect des plans de prévention établis lors des interventions des sous-traitants.
4. Proposer des recommandations et challenger des pré diagnostics/diagnostics des devis d'intervention.
Compétences et Profil :
* Connaissances de l'environnement de travail dans l'entreprise.
* Connaissances de techniques de réparation.
* Rédaction de plans de prévention.
* Rédaction de plans de maintenances annuels.
* Suivi budgétaire.
Aptitudes Professionnelles :
* Capacité de méthodes et de rigueur.
* Capacité rédactionnelle.
* Capacités relationnelles, clients internes et fournisseurs.
* Autonomie.
Diplômes requis :
Bac ou équivalent. Vous disposez d'une expérience confirmée en multisites et en entreprise industrielle.
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