Assistant administratif h/f

Apprentis d'Auteuil est un
acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, oeuvre d'église, qui développe
des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et
d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles
fragilisées, dans près de 400 établissements en France. souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous
voulez rejoindre une organisation à fort
impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la
suite

Ce que nous vous proposons

Vous rejoignez un service dédié à la persévérance scolaire « Hello
Persévérance » qui regroupe 3 dispositifs innovants :
- Le Fil d'Ariane - En partenariat avec l'Education
Nationale et les Francas du Rhône - sas de remobilisation pour les jeunes âgés
de 16 à 21 ans rencontrant des freins importants pour se mobiliser pleinement
sur un dispositif d'apprentissage, de formation ou d'insertion de droits
communs. (Orientation en contactant le service en lien avec le CIO de secteur)
- Le service mobile social - Action à domicile pour
les jeunes âgés de 16 à 21 ans en situation de phobie sociale et/ou scolaire
(Orientation directe en contactant le service)
- Les dispositifs relais - en partenariat avec l'Education
Nationale -pour les élèves âgés de 12 à 16 ans en prévention du décrochage
scolaire. Intervient au sein des collèges publics sur la classe relais et 8
ateliers Relais. (Orientation à la main des établissements scolaires)

Nous
recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour un CDD à 80% pour notre site
basé sur le plateau de la Duchère (Lyon 9ème).

Rémunération
mensuelle brute proposée : 1585 €

Vos missions

Vous serez chargé-e, entre autres de :
- L'élaboration et la mise en en oeuvre des procédures de classements des
documents : dossiers jeunes (en lien avec les deux coordinatrices de
l'équipe), pièces comptables (factures, note de frais, bulletins de salaires),
documents liés au traitement RH (justificatif absence, convocation médecine du
travail)
- La gestion des logiciels spécifiques et des plateformes dédiées à l'activité en
renseignant les bonnes données et agrémentant les contenus au gré de
sollicitations et respectant les calendriers de saisie
- La gestion RH : gestion des entrées et sorties des salariés et saisie
dans l'outil RH, saisie des éléments de variables de paie, lien avec la
médecine du travail, saisie des congés, gestion administrative des dossiers du
personnel
- La gestion
comptable : traitement et archivage des factures, suivi budgétaire des
différents axes analytiques

Nos locaux se
trouvant au sein d'un tout nouvel espace de partage et de coopération entre
différents acteurs oeuvrant pour l'éducation et l'insertion - Le Tiers Lieu « Apprendre et
Devenir », nous attendons également un sens de l'accueil, de la
convivialité et un très bon relationnelNotre équipe étant très mobile, vous
serez la personne ressource de notre écoute et vous représenterez la Fondation
et ses valeurs : accueil inconditionnel, partage et solidarité.

Cette liste non exhaustive sera amenée à évoluer en fonction de l'évolution du
projet et de votre touche personnelle
Si l'aventure
vous tente, retrouvez nous