Assitant(e) administratif(ve)

Rejoignez UroMems et participez à la révolution des technologies médicales en urologie !
UroMems est une société pionnière dans la conception, le développement et la commercialisation de dispositifs médicaux implantables actifs, transformant la prise en charge des troubles urologiques.
Pourquoi nous rejoindre ?

- Innovation au cœur de notre ADN : Chez UroMems, nous travaillons sur des solutions cliniques disruptives répondant à des besoins médicaux majeurs, avec un impact direct sur l'amélioration de la qualité de vie des patients.
- Un emplacement exceptionnel : Basés à Grenoble, au cœur des Alpes françaises, nous évoluons dans l'un des environnements les plus dynamiques pour les technologies médicales, bénéficiant d'un écosystème de recherche et d'innovation de classe mondiale.
- Un impact significatif : Nos dispositifs répondent à des pathologies d'une prévalence importante et à des enjeux cruciaux pour les patients, ce qui confère un sens profond à chaque mission que nous menons.

Ce que nous offrons :

- Une opportunité de contribuer activement à des projets stratégiques dans une entreprise en pleine croissance.
- Un environnement de travail stimulant, collaboratif et innovant.
- La possibilité d'évoluer et de développer vos compétences dans un domaine d'avenir.
Rejoignez-nous et contribuez à l'amélioration de la santé grâce à vos compétences et votre leadership !
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Sous la responsabilité de l'office Manager et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe administrative et comptable, vous êtes en charge des missions suivantes :

- GESTION DES COMMANDES ACHATS Gérer les commandes Achats selon le process en vigueur, de la création de commandes jusqu'aux rapprochement des factures avec les bons de livraison
- Participer activement à la mise en place d'outils pour le suivi des commandes et le respect du process commandes
- Assister les collaborateurs dans leurs demandes d'achats
- Mettre à jour les bases de données



- GESTION ADMINISTRATIVE Gérer l'accueil des visiteurs, les appels téléphoniques, le courrier
- Apporter un support transverse aux différents services
- Participer à l'organisation des évènements d'entreprise (réunions, réceptions, visites de partenaires)
- Suivre et gérer les achats de petites fournitures
- Vérifier les notes de frais
- Participer à la structuration du service



- GESTION DES DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS Organiser les déplacements professionnels des équipes selon la politique voyage
- Participer à la mise à jour de la plateforme de voyages
- Assister les collaborateurs dans l'utilisation de l'outil
Qualités humaines

- Sens du service,
- aisance à communiquer
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de polyvalence
Compétences

- Niveau Bac+2 / Bac +3 (licence, BTS, DUT) formation orientée gestion PMI, Licence Gestion d'entreprises et administration.
- Une expérience de minimum 3 à 5 années est souhaitée.
- La maîtrise des outils informatiques est essentielle.
- L'anglais courant parlé et écrit est indispensable.
- Tickets restaurant
- CSE
- Rattachement à la Convention Collective de la Métallurgie
- Mutuelle et Prévoyance avantageuse