Collaborateur administratif h/f

Collaborateur administratif (H/F)
Lieu : Plougastel-Daoulas (29)
Type de contrat :CDI - Temps plein (35h)
Début du contrat : 1er février 2025
Date limite de candidature : 15 janvier 2025

Qui sommes-nous ?
L'Union Départementale des Sapeurs-Pompiers du Finistère (UDSP29) regroupe plus de 3 300 adhérents. Nous oeuvrons pour le soutien social des sapeurs-pompiers et de leurs familles, la formation aux premiers secours, ainsi que la valorisation de notre patrimoine via un espace dédié à l'histoire des sapeurs-pompiers. Vos missions au quotidien

En tant que collaborateur administratif, vous serez un pilier de notre organisation. Vos responsabilités incluront :

Gestion des formations de secourisme :
- Planification des sessions et suivi des plannings.
- Administration des conventions, facturation et diplômes.
- Recherche de formateurs et gestion de leurs contrats.
- Suivi du matériel de formation.

Administration générale :
- Organisation des réunions (CA, AG) : convocations, ordres du jour, comptes-rendus.
- Suivi des dossiers administratifs et statutaires.
- Appui aux diverses commissions et optimisation des procédures internes.

Communication & adhésions :
- Mise à jour du site internet et animation des réseaux sociaux.
- Gestion des adhésions collectives et individuelles.

Gestion RH & comptabilité :
- Suivi des plannings, congés, et salaires.
- Assistance à l'élaboration du budget, gestion de la trésorerie, transmission comptable.

Coordination de l'espace patrimonial :
- Préparation des ouvertures du musée.
- Gestion des stocks d'articles à la vente et de la caisse.

Votre profil

Formation : Bac +2 (BTS Assistant de Gestion PME/PMI, DUT GEA) ou expérience équivalente.

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des réseaux sociaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.
- Capacité à anticiper, prioriser et travailler en autonomie.
Permis B indispensable.
Atouts : Connaissance du milieu sapeur-pompier ou associatif appréciée.

Infos pratiques
Poste basé à Plougastel-Daoulas.
Disponibilité pour quelques réunions en soirée.

Pour postuler : Envoyez votre CV avant le 15 janvier 2025.
Contact : Olivier Lever - .

Faites le choix d'un métier qui a du sens, et rejoignez l'équipe de l'UDSP29 dès février 2025 !