Poste : Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la division Assistanat et Office à Brignais. En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez un acteur clé du bon fonctionnement du bureau, en assurant diverses missions administratives et organisationnelles.
Missions :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients, candidats et partenaires.
- Assurer la gestion des agendas, des prises de rendez-vous et des déplacements des collaborateurs.
- Organiser les réunions et événements internes, en préparant les supports nécessaires.
- Traiter et rédiger les courriers, emails et documents administratifs divers.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et suivre les stocks.
- Assurer la gestion des dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation).
- Participer à la gestion des factures et à la préparation des éléments pour la comptabilité.
- Prendre en charge des tâches administratives variées selon les besoins de l'équipe.
Profil recherché :
Le poste est ouvert à toute personne souhaitant intégrer un environnement stimulant et en constante évolution. Le salaire est fixé entre 22 000EUR brut annuel. Vous bénéficierez d'un environnement de travail agréable et de possibilités d'évolution au sein d'une entreprise en pleine croissance.
Profil : Pour ce poste, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) ayant les compétences et les qualités suivantes :
- Une première expérience réussie en secrétariat ou dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonnes capacités organisationnelles et gestion des priorités
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Sens de l'accueil et du service client
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant réactif(ve)
- Discrétion et rigueur dans la gestion des informations confidentielles
- Une bonne maîtrise de l'anglais serait un plus
Le candidat idéal est une personne dynamique, réactive et rigoureuse, capable de gérer un environnement de travail en constante évolution. Vous devez être autonome dans la gestion de vos missions, tout en sachant travailler en équipe et faire preuve d'initiative lorsque nécessaire. Un sens aigu de l'organisation et une approche orientée solution sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à intégrer une entreprise en plein développement, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui. Nous serions ravis d'échanger avec vous pour discuter de cette opportunité.
Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
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