Technicien.ne en gestion administrative de la formation doctorale (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité hiérarchique du Département des Etudes Doctorales (DED), votre mission principale consistera à coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative et financières d'une école doctorale :
-Gérer les doctorants sur les plans administratif et pédagogique
-Assister le directeur de l'école doctorale dans ses missions
A ce titre, vos activités spécifiques se déclineront comme suit :
- Élaborer, concevoir des outils de gestion administrative, préparer et contrôler des actes de gestion administrative liés à l'inscription des doctorants, au suivi de leur scolarité, à leur soutenance de thèse et à la délivrance de leur diplôme
- Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire (bourses de cotutelle, de mobilité, recrutement candidats à contrats doctoraux)
- Coordonner les aspects logistiques de l'école doctorale (manifestations, journées d'études, séminaires, organisation de réunions, d'auditions de candidats, publications de résultats, etc...)
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques (réponse à enquêtes ministérielles, suivi dossier d'accréditation)
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'établissement et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure (doctorants, unités de recherches, directeurs de thèse, services supports de l'établissement)
- Suivre l'évolution de la réglementation relative aux études doctorales
- Assurer le suivi budgétaire de l'école doctorale.
- Assurer la mise à jour du site WEB de l'école doctorale.

PROFIL RECHERCHÉ :

Agent contractuel titulaire d'un diplôme de niveau DUT ou BTS et/ou expérience significative d'assistant(e) formation ou direction.
Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'innovation appréciée.
Compétences et qualités requises :
- Compétences informatique et bureautique : Word, Excel, PowerPoint,
- Techniques d'élaboration de documents (rédaction de rapports, compte rendus),
- Connaissance générale des ressources humaines,
- Réaliser des synthèses,
- Concevoir des tableaux de bord,
- Sens relationnel,
- Capacité d'adaptation et de réactivité,
- Sens de l'organisation et de l'autonomie.
Rémunération sur la grille indiciaire des TECH CN (cat. B)

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

Paris-Est Sup est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous forme de Communauté d'universités et établissements (ComUE) expérimentale. Il regroupe quatre membres (2 universités, 2 grandes écoles) et douze associés (2 centres hospitaliers, 8 agences et centres techniques, 1 école d'architecture, 1 école d'ingénieurs spécialisée).