Chef.fe du bureau du budget et des finances

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Responsable du pilotage budgétaire et financier des BOP mentionnés au contrat de service du SGC (notamment 354, 723, BOP 215 et 217 pour l’action sociale).
A ce titre, les missions principales du poste sont :
- le pilotage et l’animation de l’équipe en charge des finances
- l’élaboration du budget prévisionnel et la programmation des crédits
- la réalisation des analyses financières et budgétaires
- le contrôle de la bonne application de la réglementation
- le suivi de la conformité des procédures budgétaires et comptables en lien avec les plateformes Chorus
- la supervision et la coordination de l’utilisation de l’outil Chorus-DT (rôle d’administrateur)
Le/La chef(fe) du bureau est par ailleurs :
- responsable des travaux de fin de gestion
- responsable du contrôle interne comptable et financier et de sa mise en œuvre
- responsable du programme de carte achat.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) a en charge les missions dites supports pour le compte de la préfecture et des DDI du département d’Indre-et-Loire : SIDSIC (Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication), budget, logistique, immobilier, ressources humaines.
Activités du pôle : le pôle finances, immobilier et logistique (FIL) a en charge l’exécution et le suivi du budget, la gestion des locaux et des travaux, la logistique, l’immobilier de l’État, le support aux services, la gestion du courrier, des archives et de la reprographie, l’accueil….

Composition et effectifs du service
Composition et effectifs du bureau du budget et des finances : une cheffe de bureau (A), un/e adjoint(e) (B+) et 5 gestionnaires (4 B, 1 C).
Composition et effectifs du pôle : 1 chef de pôle, 1 chargé des achats et marchés, 2 chefs de bureau, 1 adjoint à chaque chef de bureau, 20 agents.
Composition et effectifs du SGCD : 1 directeur, 1 directeur adjoint, 3 chefs de pôles A/A+, 8 chefs de bureaux A/B+, pour un total de 66 agents

Liaisons hiérarchiques
La directrice et la directrice adjointe du SGCD, la cheffe du pôle finances, immobilier et logistique

Liaisons fonctionnelles
Sous autorité fonctionnelle du/de la secrétaire général.e de la préfecture, des directeurs.trices des DDI. En lien avec les différents ministères, le SGAR, les directions régionales.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptable : niveau maîtrise – requis

Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise – requis

Savoir-faire

Savoir analyser : niveau maîtrise – requis

Savoir manager : niveau maîtrise – requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise – requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis

Savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

Savoir gérer un projet : niveau maîtrise – requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau maîtrise – requis

Savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

Vos perspectives

Possibilité d’évoluer sur des fonctions supérieures

Durée attendue sur le poste

3 ans