Administrateur gmao f/h

Présentation du service

Le département du Service Technique et Maintenance est composé :

1 ingénieur Maintenance
1 Coordonnateur Maintenance
1 Assistante
5 Responsables de Département (Courant Fort, Courant Faible, Fluides, Agencement, Magasin technique)
8 Adjoints au RD
40 techniciens

Liaison hiérarchique:

• N+3 Ingénieur de la maintenance technique
• N+2 Coordonnateur de la maintenance technique
• N+1 Responsable du département

CONTACT & INFO

Mail : service.technique.cch@aphp.fr

Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville
Paris 14

Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation
SERVICE TECHNIQUE

Création de l’arborescence bâtimentaire ;

Programmation et paramétrage du logiciel de GMAO pour le Service Entretien et Maintenance ;

Faire remonter les éventuels problèmes liés aux notes d’intervention (création, validation, prise en compte, affectation, valorisation et clôture des notes) ;

Extraction, création de tableaux de bord ;

Amélioration de l’outil de suivi des interventions avec une meilleure information aux utilisateurs, notamment sur les différentes étapes de prise en compte et réalisation d’une action demandée ;

Interlocuteur privilégié avec le prestataire retenu dans le cadre du marché ;

Suivi, via le logiciel de GMAO, des coûts de fonctionnement (fluides, maintenance, interventions) des collectivités et réalisation de tableaux de bord d’aide à la décision ;

Réalisation d’un rapport d’activités annuel du Service Entretien et Maintenance et de l’ensemble de la Direction ;

Mise en place d’un mode de mobilité en lien avec les équipes de terrain (tablettes).

Suivi des demandes via le logiciel GMAO, expertise technique et transmission vers les services compétents :

Aide à la mise en place du suivi, via le logiciel de GMAO, des contrôles périodiques ;

Suivi quotidien et valorisation, en fonction des priorités données par la hiérarchie, des demandes d’intervention des agents ;

Alerter, le cas échéant, la direction sur des dysfonctionnements ou actions non réalisées liés à la sécurité des bâtiments (en lien avec le pôle maintenance) ;

Piloter des entreprises sous-traitantes en les accueillant sur le site

Connaissances dans les typologies de fichier pour injection dans la GMAO Expert

Bonne capacité d’écoute pour prendre en compte les besoins des utilisateurs.

Compétences pédagogiques pour assister les utilisateurs dans la résolutions de leur problème. Confirmé

Administrer et faire évoluer l’outil GMAO.
Construire, élaborer et diffuser des indicateurs de maintenance tangibles et exploitables.
Animer des sessions de formation sur la GMAO

Esprit d'initiative,
Sens de la communication et du dialogue.
Disponibilité
Méthodologie, rigueur.
Travail en équipe
Efficacité.
Amabilité, discrétion

FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES :
Maitrise de l'informatique. GMAO ; GTB
Maitrise de la bureautique.
Aptitude à travailler transversalement sur l'ensemble du groupe en multi-tasking.
Aptitude et expérience en Management.
Très bonne connaissance du milieu hospitalier et de ses impératifs,