Coordonnateur des évènements et festivités municipales (h/f)

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Client:

cdg69


Location:

Aube, France


Job Category:

Other


EU work permit required:

Yes


Job Reference:

b337adede1fa


Job Views:

2


Posted:

31.03.2025


Expiry Date:

15.05.2025


Job Description:

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle

Grade(s) recherché(s): Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s): Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet


Descriptif de l'emploi

Coordonnateur des évènements et festivités municipales h/f


Mission principale:

Assurer l'organisation complète de la Foire de Mars :

1. Interlocuteur en titre des Industriels Forains dans la gestion du dossier,
2. Être le référent des services de la ville et des partenaires extérieurs -> élaboration de notes techniques, coordination et contrôle de la bonne exécution des consignes,
3. Définit et arrête le plan d'aménagement des métiers forains pour l'organisation globale du champ de foire et du site d'accueil des caravanes,
4. Responsable de l'accueil et du placement des Industriels Forains,
5. Supervise, coordonne le volet gestion administrative en collaboration avec les collègues : envoi des dossiers, suivi, enregistrement informatique, Organise les réunions avec les services de la ville et les partenaires extérieurs,
6. Assure l’encaissement des industriels forains (suivi régie),
7. Monte et présente le bilan administratif et financier de l’évènement,
8. Propose et met en place les organisations sécuritaires liées à ce type d’événements en lien avec les services concernés : suivi des échanges avec la Préfecture, la DDSP, la PM, le SDIS.


ACTIVITÉS PRINCIPALES:

Assurer l'organisation complète de la Foire de Mars:

1. Interlocuteur en titre des Industriels Forains dans la gestion du dossier,
2. Être le référent des services de la ville et des partenaires extérieurs -> élaboration de notes techniques, coordination et contrôle de la bonne exécution des consignes,
3. Définit et arrête le plan d'aménagement des métiers forains pour l'organisation globale du champ de foire et du site d'accueil des caravanes,
4. Responsable de l'accueil et du placement des Industriels Forains,
5. Supervise, coordonne le volet gestion administrative en collaboration avec les collègues : envoi des dossiers, suivi, enregistrement informatique, Organise les réunions avec les services de la ville et les partenaires extérieurs,
6. Assure l’encaissement des industriels forains (suivi régie),
7. Monte et présente le bilan administratif et financier de l’évènement,
8. Propose et met en place les organisations sécuritaires liées à ce type d’événements en lien avec les services concernés : suivi des échanges avec la Préfecture, la DDSP, la PM, le SDIS.


ACTIVITÉS ANNEXES

1. Placement des commerçants ambulants lors des festivités du 14 juillet et de la fête de la musique et pour d’autres évènements si nécessaire,
2. Accompagnement et relationnel avec les commerçants ou partenaires locaux lors d’opérations ponctuelles,
3. Contribuer à l’exécution des missions du Service ODP si besoin de renfort (placement commerçants sur marché par exemple…).


CONTRAINTES DU POSTE

1. Missions nécessitant une présence obligatoire sur certains créneaux horaires (soirée, samedi et quelques dimanches) - grande disponibilité souhaitée notamment sur fin d’année et période de la foire de Mars,
2. Déplacement fréquent sur le terrain.


Profils recherchés


SAVOIRS

1. Bonne connaissance du fonctionnement et des missions des services municipaux,
2. Bonne connaissance des procédures applicables aux collectivités territoriales,
3. Bonne maîtrise des outils informatiques courants et élaboration des outils de reporting,
4. Création et suivi de bases de données,
5. Connaissance juridique et administrative propre au métier,
6. Connaissance de la culture territoriale.


SAVOIR-FAIRE

1. Sens de l’accueil et de l’organisation,
2. Sens du service public,
3. Intégrité,
4. Polyvalence,
5. Rigueur, réactivité,
6. Preuve d’autorité et mettre un terme aux discussions, dans le respect de ses interlocuteurs,
7. Capacités rédactionnelles,
8. Capacités à régler des situations parfois tendues,
9. Capacité à rendre compte et à référer,
10. Capacité d’adaptation,
11. Capacité à (se) savoir remettre en question et à changer les habitudes.


SAVOIR-ETRE

1. Dynamique, positif, force de proposition,
2. Sens du relationnel et du travail en équipe,
3. Sens du dialogue et de l’écoute,
4. Méthodique, organisé, persuasif,
5. Disponible,
6. Aptitude à travailler en équipe et relations transversales.
#J-18808-Ljbffr