Coordinateur.ice bafa (h/f)

Où ? Chilhac, dans les gorges du Haut-Allier (43380) - Haute Loire (Auvergne)
Quoi ? CDD 8 mois renouvelable / 26h par semaine
Rémunération : indice 300 de la CCA, comme l'ensemble de l'équipe salariée (environ 1190€ net)
Quand ? pour une prise de poste le 5 mai 2025
Réception des candidatures jusqu'au : 12 avril 2025
Réponse définitive à tous les candidat-es le vendredi 28 avril au plus tard

Les missions sont :
COORDINATION DU SECTEUR BAFA
Gestion administrative du secteur
o Gestion des inscriptions et paiements
o Gestion du budget sur l'année scolaire
o Gestion des déclarations administratives et des contrats CEE, en lien avec la secrétaire-comptable

Gestion logistique des stages
o Construction de l'offre de formation, en lien avec l'équipe
o Réservation des hébergements et autres prestataires locaux
o Suivi du matériel et de la documentation
o Présence en soutien logistique pendant les stages (une course à faire, une réservation à changer, une petite visite pour le plaisir de voir les stagiaires, ...)

Communication et réseaux locaux
o Mise à jour et diffusion des éléments de communication (site internet, réseaux sociaux, flyers...)
o Prospection et animation de stands pour la promotion du BAFA
o Présence dans les réseaux locaux et recherche de partenariats

Animation du réseau formateur-rices et recrutement
o Annonces de recrutement et gestion des candidatures
o Animation du réseau formateur-rices : newsletters, organisation de temps de rencontres et d'échanges, mise en place de formation de formateur-rices en s'appuyant sur le réseau de volontaires

Suivi et amélioration des outils et méthodes pédagogiques
o Gestion de l'habilitation BAFA (un compte-rendu annuel + la préparation de sa réécriture en 2028)
o Suivi des projets pédagogiques, plannings et bilan des stages
o Amélioration des outils et méthodes pédagogiques, en s'appuyant sur le réseau formateur-rices
o Soutien pédagogique et accompagnement des équipes pendant les stages et les temps de préparation.

VIE ASSOCIATIVE
Participer à la vie de l'association (réunions d'équipes, évènements associatifs rassemblant toute l'équipe, ...)
Possibilité de prise de responsabilité sur d'autres domaines selon compétences et envies

CO-COORDINATION DE l'ASSOCIATION :
Porter le projet de l'association avec les autres pôles, les taches suivantes sont partagées :
Elaboration du plan de charges, des fiches de postes
Construction du budget prévisionnel
Suivi de la boîte mail "contact
Suivi du budget de l'association
Recherche active de mécénats, subventions.

LES COMPETENCES :
Savoir :
- Connaître le milieu de l'éducation populaire et de l'animation volontaire en ACM
- Avoir des connaissances sur différentes approches pédagogiques
- Avoir de l'appétence pour les pédagogies actives
- Avoir de l'intérêt pour les réseaux locaux et la représentation

Savoir-faire :
- Être capable de construire des modules de formation
- Elaborer et mettre en œuvre un projet dans ses différentes étapes
- Animer et coordonner une équipe
- Monter et gérer un budget
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Internet ...)
Savoir être :
- Travailler collectivement, coordonner sans diriger
- Curieux-se et ouvert-e
- Être capable d'adaptation et d'organisation
- Bon-ne pédagogue
- Disponibilité pendant les périodes des sessions de formation (vacances scolaires)

LES DIPLOMES RECHERCHES
- BAFA exigé
- DEJEPS, BPJEPS avec UC de direction ou Licence en coordination de projet
- Autres diplômes ou expériences significatives dans l'animation volontaire et dans la formation souhaitées ( BAFD, animation et direction en séjours de vacances et accueils de loisirs)
- Expériences sur un poste similaire acceptée, débutant accepté dans le cadre d'une alternance ou d'un apprentissage

Experience: Débutant accepté

Compétences: Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Nous sommes une association de sensibilisation à la nature, d'ouverture au dehors et d'éducation populaire. Les principales actions de l'association sont l'EEDD (à destination du grand public, des scolaires et des ACM), l'éducation populaire (accueils de loisirs et séjours) et la formation/outillage (formation BAFA, formatons pro, créations de malles pédagogiques et autres outils). L'association compte 9 salariés œuvrant le plus possible de manière collective et horizontale.