Gestionnaire comptable et administratif

1) Assurer la gestion administrative et comptable

Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables ;
Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats ;
Assurer une veille sur les opérations comptables ;
Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services ;
Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs ;
Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions annuelles (DETR, DSIL...) ;
Préparer le budget et le compte administratif annuels, en lien avec la DGS.

2) Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie

Assurer l'accueil physique et téléphonique le lundi et en remplacement de l'agent d'accueil lors de ses congés,
Apporter un premier niveau de renseignement aux administrés sur l'état-civil, l'urbanisme, ainsi que la gestion des locations des salles communales.

3) Réaliser diverses tâches administratives de secrétariat général

Rédaction de courriers et tâches administratives diverses, selon les besoins de service ;
Faire de l'archivage des documents administratifs ponctuellement.