Le/la gestionnaire traite comptablement les dépenses et recettes courantes des différents services municipaux et régies de recettes et/ou d'avances affectés à l'Agent (gestionnaire de secteur), il/elle assure les relations avec les usagers et les fournisseurs qui en découlent.
b) Principales activités
- Gestion comptable et financière de secteur :
- Contrôler et valider les bons d'engagement de dépenses transmis par les services affectés
- Contrôler et rapprocher les factures et mandats, valider les mandatements effectués par les services affectés, mettre à la Signature et assurer le suivi avec le service de gestion comptable de CRÉTEIL
- Gérer l'émission de titres de recettes concernant les services affectés
- Assurer le suivi administratif et contrôler le fonctionnement et les opérations comptables des différentes régies d'avances et/ou de recettes rattachées aux services affectés ; rédiger les projets d'arrêtés des régisseurs et mandataires et les projets d'actes institutifs des régies en lien avec le secrétariat général
- Tenir le classement comptable des dépenses et recettes pour les services et les régies affectés
- Superviser l'exécution conforme des dépenses et recettes par rapport aux prévisions budgétaires des services affectés
- Gérer les subventions et participations à verser aux partenaires des services affectés et réaliser des tableaux de bord
- Saisir les immobilisations des services affectés
- Assurer le rôle d'interlocuteur référent des services affectés (accueil et accompagnement, prise en main du logiciel financier, suivi budgétaire et financier...)
- Fonctionnement du service en polyvalence :
- Centraliser et contrôler les demandes de virement de crédits des services affectés pour une élaboration conjointe des décisions modificatives budgétaires communes
- Assister et suppléer les différents gestionnaires des finances des autres secteurs, notamment participer au mandatement et à la mise à jour des emprunts de la Ville, à la prise en charge des P503 et à l'émission de divers titres de recettes, au suivi des impayés et des produits irrécouvrables, à la saisie et au suivi des immobilisations, ou encore au suivi des délais de traitement des factures et à leur saisie dans le logiciel comptable.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les usagers
- Participer à la veille juridique de l'actualité financière et comptable
- Participer à la rédaction des notes synthétiques sur une opération ou un service.
Temps de travail :
- 35 heures par semaine ou 36 h. 30 par semaine (avec dans ce cas 9 jours RTT par an) - au choix de l'Agent.
Expérience et formation
* Formation supérieure de type BTS / DUT en comptabilité appréciée
* Expérience dans un poste similaire souhaitée
b) Compétences techniques et savoir-faire
* Maîtriser les règles de la comptabilité publique (instruction M14)
* Maîtriser les applicatifs informatiques de gestion financière et bureautique - Bonne connaissance du logiciel comptable " Ciril Finances " appréciée
* Posséder une bonne connaissance de la réglementation des marchés publics.
* Connaître le fonctionnement de la Commune et notamment de ses institutions
* Connaître les problématiques de rémunération du statut de la fonction publique territoriale
* Connaître les procédures administratives, budgétaires et financières
* Savoir s'organiser et gérer son temps
* Proposer des améliorations de fonctionnement du service au niveau des méthodes et/ou sur le plan organisationnel.
* Obligation de discrétion et devoir de réserve
* Disponibilité en fonction des nécessités du service, spécialement pendant la période de préparation budgétaire
* Assurer la continuité de service sur le secteur d'un autre agent du service.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.