Gestionnaire formation et moyens généraux - h/f

Gestionnaire formation et moyens généraux - H/F

Référence : 2024-5440

CDI

VILLERS-LES-NANCY

Confirmé

Gestionnaire formation et moyens généraux - H/F

Référence : 2024-5440

CDI

VILLERS-LES-NANCY

Confirmé

Présentation de l'entreprise

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :
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Valoriser la ressource en bois
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Agir pour l'environnement
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Accueillir le public en forêt
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Prévenir les risques naturels
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Proposer des prestations et services sur-mesure

La direction des ressources humaines (DRH) définit et anime l'ensemble de la politique des ressources humaines de l'Etablissement et pilote sa mise en oeuvre dans les territoires. Elle pilote l'emploi et les relations sociales au sein de l'Etablissement et conduit les négociations sociales nationales. Elle s'assure de la cohérence du fonctionnement des instances de représentation des personnels des directions territoriales, régionales et générale. Elle est en charge de la politique en faveur de l'égalité professionnelle et de lutte contre les discriminations.

Pilotée par un directeur et un directeur adjoint, elle est constituée de 4 entités :

· Le département relations sociales

· Le département préventions, SST et action sociale

· Le département pilotage et gestion des personnels

· Le département développement, parcours et compétences

Le département développement, parcours et compétences (DDPC) pilote la gestion prévisionnelle des ressources humaines et des compétences et les politiques ayant trait aux parcours professionnels et au développement des personnels : recrutement interne et externe, organisation des concours et examens professionnels des corps propres à l'ONF, intégration, formation. Il élabore et pilote les politiques ayant trait à la diversité et à l'égalité femmes/hommes. Il gère le Centre national de formation (CNF).

Le Centre National de Formation (CNF), localisé à Villers-lès-Nancy (54), comprend 20 personnes. Son rôle principal est d'élaborer la politique nationale de formation interne en définissant les objectifs stratégiques de formation, puis de la mettre en oeuvre dans le cadre du plan de développement des compétences de l'établissement. Le centre national de formation dispose de moyens pédagogiques et de 12 salles de formation.

Descriptif du poste

En tant que Gestionnaire formation et accompagnement, vous serez intégré(e) au département DDPC, pôle développement des compétences. Votre mission consistera à administrer et gérer le déploiement d'un portefeuille d'action de formation en présentiel et distanciel.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à intervenir sur 3 champs d'actions principaux :

Accueil et logistique :
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Organiser et participer à l'accueil des participants à la formation sur les sites de formation ONF
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Préparer et anticiper les besoins logistiques en lien avec le chargé d'ingénierie (support de formation, réservation et organisation des salles, matériels spécifiques, restauration)
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Organiser des actions de formation délocalisées (en dehors des murs du centre national de formation)
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Réaliser les demandes d'achat de formation et gérer la relation commerciale quotidienne avec les prestataires externes en lien avec le pôle achat facturation
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Réaliser les réservations de véhicules, de salles,...
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Effectuer la gestion administrative courante du site

Gestion administrative de la formation :
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Planifier et saisir les actions et sessions de formation dans notre outil de gestion (GERHFO)
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Envoyer les convocations formation aux stagiaires et les éléments de déroulé de la formation (plan d'accueil, programme, ...)
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Suivre les inscriptions aux sessions de formation et veiller, en lien avec le chargé d'ingénierie de formation référent, à la bonne complétion des sessions
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Récupérer et archiver les attestations de présence et suivi de l'absentéisme
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Saisir les heures de formation réalisées par les stagiaires et les formateurs
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Envoyer l'enquête de satisfaction post formation

Gestion administrative de l'activité accompagnement individuel et collectif (Coaching) :
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Suivre le marché coaching en lien avec le responsable du pôle évolution professionnelle
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Réaliser les demandes d'achat et gérer la relation commerciale quotidienne avec les coachs externes en lien avec le pôle achat facturation
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Participer à la vie du réseau

Pour réaliser ces missions, vous collaborerez avec une équipe de 5 personnes, ainsi qu'avec le responsable du pôle évolution professionnelle dans le cadre des missions relevant de l'activité de coaching.

Profil recherché

Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines et/ou de la formation.

Vous avez le sens de l'organisation et de la planification. Vous savez faire preuve d'anticipation et de réactivité, mais aussi d'adaptabilité.

Par ailleurs, vous êtes rigoureux(se) et respectueux(se) de la confidentialité.

Enfin, vous avez d'excellentes capacités relationnelles.

Ce poste est basé à Villers-lès-Nancy (54) et est à pourvoir en CDI.

Vous aimerez travailler chez nous pour :
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Une politique de formation dynamique
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Une évolution de carrière
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Nombreux RTT
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Avantages CSE

Rejoindre l'ONF, c'est :
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S'engager pour la forêt de demain
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OEuvrer pour les générations futures
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Être acteur du développement durable
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Incarner une diversité de métiers, de cultures, de talents

Et si c'était vous ? N'hésitez plus et venez intégrer nos équipes.