Ingénieur / ingénieure de programme d'affaires en industrie (h/f)

Mission :
Auprès du porteur scientifique, le candidat aura pour mission d'assurer la coordination du projet européen Pathfinder SpinDataCom. Il/elle aura plus particulièrement en charge le pilotage administratif et financier du projet, l'animation des différents consortia, l'organisation des réunions de projets, séminaires et colloques, la rédaction des rapports d'activité, les relations avec les différents partenaires du projet, ainsi que la communication autour de ce dernier.

Activités :
1- Contribuer à la coordination du consortium et assurer le suivi des activités du projet :
- Suivre la mise en œuvre du projet et de son plan de travail ;
- Développer et mettre en œuvre des outils de management nécessaires à la gestion de projet (procédures, lignes directrices, modèles, plateforme collaborative) ;
- Assurer la diffusion d'informations et la communication au sein du consortium ;
- Participer à l'organisation de colloques, séminaires et/ou workshops liés au projet ;
- Organiser les réunions de projet (logistique, agenda, relevés de décisions (« minutes »), etc.) en lien avec les responsables des lots de travaux et en application des dispositions définies dans l'accord de consortium ;
- Suivre la production des livrables et contribuer à la rédaction des rapports d'activités ;
- Assurer un relais administratif entre la Commission Européenne et les membres du consortium, au bénéfice premier du responsable scientifique ;
- Sensibiliser les partenaires à l'importance de la diffusion des résultats, de l'égalité des sexes et de la dimension du genre, et du lien Science-Société.

2- Gestion administrative et financière :
- Assister le laboratoire et les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe et celles du CNRS ;
- Suivre les dépenses en lien avec les services compétents (ventilation et transfert de fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner l'élaboration, la consolidation et la soumission des rapports financiers, en étroite collaboration avec la Délégation Régionale du CNRS, dans les délais définis par la Commission Européenne ;
- Veiller à ce que tous les documents nécessaires à la justification de l'avancée et de la réalisation des work packages soient correctement définis et archivés par chaque partenaire, en anticipant la possibilité de futurs audits ;
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents.

3- Communication/ Dissémination/ Exploitation :
- Définir un plan de communication interne et le mettre en œuvre (ex : newsletter, mise à jour de la plateforme collaborative.) ;
- Assurer le bon développement des moyens de communications prévus dans le cadre du projet (site web, réseaux sociaux) et en assurer la mise à jour et animation régulière en intégrant les contributions des partenaires ;
- Participer aux actions de communication globale du projet (projets de vulgarisation scientifique à destination du grand publique, rédaction de communiqués de presse/contenus de la partie publique du site web du projet, etc.) en lien avec les membres du consortium chargés de la communication ;
- Participer à l'élaboration du plan de gestion des données du projet et assurer sa bonne mise en œuvre ;
- Appuyer le responsable scientifique et le consortium sur les actions de valorisation et d'exploitation des résultats du projet en lien avec CNRS Innovation.

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)