Comptable general h / f

Association constituée d’un réseau de 10 centres de formation du travail social et de la santé en Auvergne-Rhône-Alpes, l’AVAETSS informe et accompagne les candidats dans leur parcours de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), répond aux demandes des employeurs pour des projets collectifs de VAE en intra ou inter-établissements, anime et promeut la VAE dans le secteur sanitaire et social.

Mission / activités

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de Centre, la mission est la suivante :

* Répondre aux demandes d’informations sur la VAE, adresser les devis, enregistrer et suivre les bulletins d’inscription.
* Assurer l’inscription et établir une demande de prise en charge, suivre les financements sur les logiciels adaptés (EDOF, KAIROS…).
* Programmer l’activité : constitution des groupes ou des entretiens selon la prestation.
* Définir un retro planning, planifier une session d’accompagnement VAE, chercher un intervenant.
* Etablir, envoyer et suivre les conventions, les convocations et les plannings prévisionnels.
* Gérer les imprévus, suivre l’activité, et les parcours des personnes jusqu’à leurs résultats VAE.
* Venir en soutien spécifiquement au projet collectif à l’équipe sur des tâches administratives transverses.
* Etablir et suivre les contrats des formateurs occasionnels.
* Renseigner tous les éléments de parcours (inscription, planning, séances réalisées…) dans la base de données.

Sur la base des process et procédures déjà existants et amenés à une amélioration continue.

Vos compétences

Prérequis

Idéalement vous connaissez le dispositif VAE, le secteur de la formation professionnelle continue, et les procédures de financements de la formation continue des adultes en formation.

Une expérience associative ou une connaissance du secteur sanitaire et social est un plus.

Vous êtes à l’aise avec la gestion de plusieurs dossiers en même temps, ainsi qu’avec l’outil informatique (Word, Excel, Access), ce qui vous permet d’être réactif aux demandes. De plus, vous avez un excellent relationnel et sens du service. Enfin, la rigueur et la gestion des priorités sont de mises pour assurer l'ensemble des tâches qui vous incombent.

Savoir être

* Sens de l’accueil et du service, facilité d’expression, qualités relationnelles et d’écoute.
* Sens de l’organisation, rigueur.
* Esprit d’équipe, capacité à travailler en transversalité.
* Adaptabilité, efficience, autonomie.
* Porter les valeurs de l’AVAETSS et des Instituts de formation adhérents.
* Respecter une stricte confidentialité.
* Savoir travailler en équipe.
* Savoir s’organiser et gérer les priorités.

Types de diplômes recherchés : Bac +3.

Avantages

* Chèques Cadeau en fin d’année.
* Congés trimestriels supplémentaires.

L'environnement d'une association reconnue pour la qualité de ses interventions dans le domaine de la santé et du social vous attire ?

Vous aimez prendre la responsabilité de vos dossiers et les suivre de A à Z ?

Vous avez plaisir à accueillir au téléphone et à conseiller vos interlocuteurs ?

Vous êtes précis.e et votre sens de l'organisation vous permet en plus de monter des plannings de rendez-vous avec une grande facilité ?

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