Responsable paie et administration du personnel

Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur associatif un(e) Responsable Paie & ADP H/F pour une opportunité en CDI


Le poste est basé à Paris 11ème.

Rémunération 45/55ke selon profil et expérience.



Rattaché(e) à la Responsable du pôle Gestion des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie et Administration du Personnel (H/F) supervise une équipe de trois gestionnaires paie et ADP pour un périmètre d’environ 750 paies par mois.


Dans un environnement régi exclusivement par des accords d’entreprise, vous prenez part activement à la production des paies tout en veillant à leur exactitude et bon déroulement. Vous jouerez également un rôle clé dans l'amélioration continue des processus internes, notamment à travers une optimisation de l’utilisation du logiciel Teams RH de Cegedim.


Vos principales missions sont les suivantes:


Gestion et supervision d'équipe :


- Superviser la production et assurer la fiabilité des paies, en garantissant le respect des accords d'entreprise ainsi que des obligations légales et réglementaires.

- Piloter l'administration du personnel.

- Superviser la gestion des charges sociales et autres déclarations.

- Assurer une veille sociale et sa diffusion auprès de l'équipe.

- Identifier et alerter les instances compétentes en cas de conflits ou de risques (juridiques ou sociaux).

- Assurer le lien avec les services comptables et financiers et la mise à dispositions de données fiables.

- Superviser les rapprochements entre la comptabilité et la paie.

- Assurer un lien fort et une relation de service qualitative à destination des structures (RH, directions nationales et régionales et établissements PFP)

- Proposer un plan de formation et programmer « la montée en compétences » des équipes utilisatrices des logiciels de paie en lien avec la Responsable GRH.

Développement des Projets RH

- Contribuer au déploiement du module GTA du SIRH.

- Participer à l'amélioration continue des logiciels de paie et outils RH.

- Proposer des évolutions pour faciliter la gestion et l’automatisation des tâches.


Gestion de la Paie :


- Recueillir et calculer les éléments variables (primes, heures supplémentaires, absences, maladie, etc.) et assurer la mise à jour des données salariales.

- Établir et transmettre les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et veiller au paiement dans les délais des cotisations sociales.

- Garantir le bon déroulement des opérations mensuelles de paie, corriger les erreurs signalées.

Administration du Personnel

- Établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.

- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

- Assurer le suivi des absences (congés, maladie, accident de travail) et leur impact sur la paie.

- Veiller à l’application des réglementations en matière de droit du travail, conventions collectives et accords d’entreprise.

- Maintenir un contact régulier avec les organismes tels que l’URSSAF, la mutuelle, la prévoyance, la caisse de retraite et la médecine du travail.



De Formation BAC+2 Minimum en Ressources Humaines, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.


Voici les prérequis du poste :


- Expérience significative en SIRH GTA

- Expérience confirmée en management d'une équipe de gestionnaires paie.

- Bonne connaissance de la législation sociale.

- Capacité à animer et motiver une équipe.

- Rigoureux et organisé.

- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.