Le service relations publiques et protocole accompagne les élus et agents de la collectivité au quotidien dans l'exercice de leurs fonctions en mettant à leur disposition les moyens nécessaires et assure un accompagnement protocolaire des manifestations régionales ou événements liés aux nouveaux projets régionaux. Missions principales du poste :
- Assurer la gestion et la mise en oeuvre des projets et interventions techniques des manifestations se déroulant dans les espaces de la Région et des manifestation extérieures
- Représenter la collectivité sur le plan technique lors des phases de programmation, conception, réalisation d'évènement
Activités attendues sur le poste :
Effectuer des repérages en amont des manifestations afin de diagnostiquer les possibles dysfonctionnements
Etre force de proposition dans la réalisation, conception d'événements et manifestations et en audiovisuelle dans les restructurations, rénovations
Réaliser des plans d'implantation, de sécurité, et un compte rendu
Coordonner les opérations d'installation, et de montage et démontage des différents intervenants
Réceptionner les travaux d'installation audiovisuelle définitive
Assurer le bon déroulement des manifestations
Veiller au bon fonctionnement, à la gestion et à la maintenance des matériels et équipements audiovisuels de l'institution dans le respect de normes en vigueur
Favoriser la transversalité des méthodes et outils et former les 4 agents techniques du pôle logistique évènementiel
Assurer et suivre les prestations de service dans le domaine technique
Assurer la gestion courante, la maintenance, l'entretien du matériel technique du service et des différentes salles sur Caen et Rouen
Assurer une veille matérielle en suivant les évolutions logiciels et techniques dans le domaine audiovisuel
Gérer (acquisition, évolution, gestion de stock, inventaire) le parc matériel, outillage, quincaillerie
Aider à la réalisation du marché audiovisuel
Assurer une prestation audio, vidéo et lumière lors de manifestations
Assurer la réalisation audiovisuelle en direct des différentes manifestations.
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