Assistant comptable (h/f)

Groupe CAP VITAL, acteur incontournable de la vente et de la location de matériel médical en France.
Réseau leader en terme d'implantation avec 230 magasins répartis sur le territoire national.
Notre magasin A.M. D de ORANGE (84) recrute son assistant comptable (H/F) pour le remplacement d'un prochain départ en retraite.

Accueilli au sein d'une équipe de 3 personnes, vous pourrez pleinement vous épanouir avec des missions variées et évolutives en fonction de vos compétences et envies.

Sous l'autorité du dirigeant et accompagné de l'équipe en poste,
Vos missions principales porteront sur :

Le Pôle administratif :
- Une gestion quotidienne de l'administratif et du secrétariat
- La rédaction des courriers et autres documents administratifs
- La gestion du classement, de l'archivage,
- La mise à jour des dossiers.

Le Pôle comptable :
Un accompagnement et suivi comptable
- La saisie des factures, le contrôle et l'enregistrement des dépenses.
- La gestion des paiements fournisseurs et le suivi des encaissements clients.
- La participation à la préparation des éléments de paie pour les 4 collaborateurs
- La participation à la clôture des comptes et au suivi des budgets.

Le Pôle commerce
En complément de la conseillère vendeuse
- L'accueil physique et téléphonique des clients ( particuliers et professionnels éventuellement)
- L'analyse du besoin du client
- Le conseil et la fidélisation des clients

En autonomie
- La gestion des dossiers clients et l'établissement des devis commerciaux.
- Les suivis de commandes, de livraisons et la relance des clients.
- La Préparation des « reportings » pour suivre les performances commerciales

Des missions ponctuelles pourront aussi vous être confiées :
- L'agencement et la bonne tenue du magasin
- La gestion des stocks
- La réception et le contrôle des produits commandés

Qualités requises :
- Vous avez le sens aigu du service client et savez faire preuve de d'écoute, d'empathie, et de patience auprès de clients âgés et/ou porteur de handicap mais également auprès de nos clients professionnels de santé.
- Votre aisance relationnelle et commerciale, votre rigueur et votre capacité d'adaptation sont également des qualités essentielles pour ce poste.
- Dynamique et rigoureux, vous savez être autonome et prendre des décisions en faveur de l'entreprise et des clients

Compétences attendues :
- Vous maîtrisez le pack office et les logiciels comptables
- Vous connaissez parfaitement les fondamentaux de la comptabilité d'entreprise ((préparation, bilan, rapprochement bancaire, TVA.) et vous avez si possible un diplôme en comptabilité
- Vous avez une expérience professionnelle similaire à nos attendus d'au moins 10 ans et notamment sur la partie comptable et administrative
- Idéalement, vous connaissez notre environnement dans la vente et la location de matériels médicaux et de notre public.

Formation et accompagnement assurés par l'entreprise et le réseau CAP VITAL
Une période de deux mois est prévue avec la collaboratrice qui tient actuellement ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : jusqu'à 2100 € brut par mois (35 heures) sur 12 mois (à négocier selon profil)

Programmation du lundi au vendredi :
Le magasin étant ouvert de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h, vos horaires de travail seront à discuter au sein de cette plage avec l'équipe.

Primes et de gratifications :
+ 13ème mois versé en 2 fois ( juin et décembre)
Mutuelle d'entreprise pris en charge à 50% par notre entreprise
Lieu du poste : ORANGE
Poste à pourvoir dès janvier 2025

MERCI DE NE PAS CONTACTER LE MAGASIN EN DIRECT

Experience: 10 An(s)

Compétences: Logiciels comptables

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.