Coordinateur du service documentaire (h/f)

Vos missions seront les suivantes :

Administration des outils documentaires numériques

- Administration du Knowledge Hub : paramétrage ; mise à jour ; traductions des liens d'accès aux bases de données
- Gestion des relations avec les fournisseurs : demande de devis ; programmation des formations sur la prise en main des bases de données
- Contacts avec les éditeurs et le service IT pour résolutions des problèmes
- Mise en oeuvre des évolutions techniques du SIGB PMB (exports et sauvegardes)
- Acquisition et catalogage des ouvrages numériques.

Médiation documentaire

- Formation en français ou anglais des usagers tout campus
- Réaliser ou participer aux présentations de rentrée du service
- Élaboration et diffusion d'une newsletter mensuelle à destination des étudiants et enseignants
- Renseignement et/ou orientations des étudiants via la messagerie et le service de tchat sur le Knowledge Hub
- Aide au développement de l'accompagnement documentaire des programmes
- Participation à l'animation des réseaux sociaux du service (Facebook), élaboration d'une newsletter.
- Mise à jour du rapport annuel d'activité du service
- Aide aux étudiants, enseignants et publics dans la recherche des documents, données ou articles

Participation à la médiathèque Artem

- Représenter l'école au sein de la médiathèque du campus
- Participation au fonctionnement de la médiathèque : accueil du public ; gestion des prêts et retours ; Bulletinage ; PES
- Catalogage ouvrages papiers et équipements
- Rangements ; inventaire ; ; suivi des statistiques de fréquentation

Appui au responsable du service de documentation et à la Direction Académique & Recherche

- Participation à la mise en place de la nouvelle politique documentaire : prospections de nouvelles bases de données ; acquisition ouvrages papiers ; abonnements aux périodiques
- Participation à la mise en place d'une stratégie de veille information et documentaire
- Élaboration des indicateurs bibliométriques et mises à jour du tableau de bord interne au service
- Participation aux réunions
- Rédaction des rapports, des comptes rendus, des notes de synthèse

Cette liste n'est pas limitative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel, Powerpoint et Word, et avez une maîtrise parfaite du français. Vous avez une bonne connaissance de l'administration des bases de données.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et vous avez de bonnes connaissances des systèmes d'information documentaire/ recherches documentaires / connaissances des règles de cotation, de description et d'indexation bibliographiques.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 dans le domaine de la documentation ou de l'information numérique. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).
Vous êtes organisé, rigoureux et sérieux.

Rémunération : 32/35KEUR