Chargé(e) d'accueil h/f

AVL LMM un emploi en France (FR) en tant que

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Chargée d’accueil H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau :

Poste et missions :

Sous la supervision de notre Assistante de Direction, vos responsabilités seront les suivantes :

Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.
1. Traiter les appels entrants de manière proactive et efficace

2. Gérer le courrier en réception et en envoi, suivi du contrat avec La Poste

3. Gérer l’organisation des coursiers et taxis

4. Gestion des commandes et du stock des fournitures et consommables, et assurer le suivi des contrats fournisseurs

5. Superviser les espaces communs et gérer les agendas des salles de réunion

6. Diverses tâches administratives en relation avec le pôle administratif : réservation hôtels, billets d’avion, commandes fournisseurs.

Cette liste est non-exhaustive.

VOTRE PROFIL:

Issu(e) d'une formation type BAC+2, vous disposez d’une première expérience réussie (3ans minimum) dans le domaine de l’accueil et/ou de l’administratif.

Hard and Soft Skills:

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office
7. Vous avez un très bon niveau d’anglais

8. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service

9. Vous avez l’esprit d’initiative et savez gérer les priorités

10. Vous avez une excellente présentation, vous êtes souriant(e), réactif(ve), et dynamique

Lieu de travail : Le poste est à pourvoir immédiatement à Palaiseau (91) – Le poste n’est pas éligible au Télétravail.

Horaires : Temps complet du lundi au jeudi de 8h à 17h15 et le vendredi de 8h à 16h.

NOUS OFFRONS:

11. Rémunération selon Profil
12. Accord d’intéressement avantageux
13. Mutuelle et Prévoyance haut de gamme
14. Environnement de travail agréable et challengeant
15. Accompagnement & Formations
16. Remboursement à 75% du titre de transport
17. Avantages CSE
18. Primes de Noël& Chèques cadeaux

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