MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion financière et comptable de l’association :
- Vérification, règlement et saisie des factures fournisseurs.
- Etat mensuel des rapprochements bancaires.
- Traitement comptable des plans épargne chèques vacances : génération mensuelle du fichier des prélèvements bancaires ; pointage des rejets de prélèvement et régularisation.
- Télétransmission bancaire des fichiers de prélèvements et de virements.
- Gestion de la trésorerie : réalisation de placements bancaires sécurisés.
- Traitement des incidents bancaires (chèques rejetés, …).
- Remises en banque hebdomadaires (espèces et chèques).
- Préparation des éléments comptable pour les réunions du bureau, des conseils d’administration et des assemblées générales.
- Clôture des comptes de chaque exercice annuel, en collaboration avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes : pointage des écritures comptables pour le bilan et le compte de résultat.
Gestion administrative de dossiers du service :
- Gestion des prestations sociales de l’association : vérification des pièces justificatives et saisie informatique :
- Participation à la pratique sportive, rentrée scolaire, chèques naissance et mariage, centre de loisirs, colonies, séjours scolaires, séjours linguistiques.
- Gestion de l’ensemble de la billetterie, vente, gestion des stocks et commandes.
- Contrôle des paiements lors des règlements.
- Clôture quotidienne des caisses.
- Etats de rapprochement physiques et informatiques des règlements (chèques, espèces et CB).
- Lettrage des opérations de versement (remises de chèques, remises espèces, CB)
- Remises en banque bihebdomadaires en moyenne (espèces et chèques).
- Instruction de la prestation « plan épargne chèques vacances » : vérification des dossiers (pièces jointes), traitement informatique des plans épargne.
Accueil et renseignements :
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires des collectivités et établissements publics adhérents à l’association ainsi que des bénéficiaires retraités.
- Vente billetterie, voyages, délivrance des prestations, réception et vérification des documents nécessaires à l’attribution des droits.
- Contrôle des paiements lors des règlements.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Assurer l’assistance au départ lors des séjours, voyages et sorties proposés par le COS Nice Métropole.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37H30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Travail de bureau.
- Utilisation d'équipements informatiques.
- Déplacements ponctuels.
- Transport de chèques et numéraires.
- NBI : non.
- RIFSEEP : 5.
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :
- BEP gestion administrative et commerciale.
- Bac Pro métiers de la comptabilité.
- Bac Techno STMG.
Compétences :
- Posséder des connaissances en comptabilité privée.
- Collecter les informations d'ordre comptable pour assister la préparation des tableaux de bord.
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.
- Savoir utiliser le logiciel de gestion du COS Nice Métropole.
- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction.
- Maitriser l’outil informatique.
- Maitriser les logiciels bureautiques.
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.
- Se montrer disponible et à l’écoute.
- Faire preuve d’amabilité, de patience et de courtoisie dans l’accueil du public.
Qualités :
- Goût pour les chiffres.
- Organisation et rigueur.
- Capacité d’écoute.
- Sens relationnel.
- Probité.
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Dynamisme.
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