Winsearch, cabinet de recrutement et d'accompagnement RH recrute pour son client, structure associative représentant des professionnels du secteur de la mobilité électrique et disposant d'environ 20 salariés, un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction (H / F).
A propos du poste :
Rattaché(e) au Délégué Général de l'association, vous aurez à effectuer les missions suivantes que vous retrouverez par thématique :
1) Comptabilité
* Relation étroite avec le cabinet d'expertise comptable et le DAF externalisé
* Etablissement de devis
* Règlement des factures fournisseurs / prestataires
* Encaissement et recouvrement des cotisations des adhérents
* Gestion des entrées et sorties de salariés (DPAE, STC, inscription à la Mutuelle...) en lien avec le cabinet d'expertise comptable
* Contrôle des bulletins de paie dont la production est externalisée
* Relation avec la Mutuelle
* Gestion de l'agenda et des courriers du Président et du Délégué Général
* Gestion des notes de frais
* Gestion des déplacements et des événements professionnels (réunions, déjeuners...)
4) Services généraux
* Gestion de la vie quotidienne du bureau (commande de fournitures, des produits d'hygiène, du matériel bureautique etc.)
* Interlocuteur référent du bailleur, syndic et gestionnaire
* Relation avec le prestataire informatique en cas de difficultés des utilisateurs, proposition éventuelle de nouveaux outils
Rémunération : Entre 38 et 43KEUR sur 13 mois + TR + indemnités de télétravail (2 jours par semaine)
#J-18808-Ljbffr
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