Raison d'être du poste
Le/la chef.fe de secteur commande publique et partenariats développe la politique de mutualisation et doptimisation des achats et partenariats de la direction, encadre léquipe et conseille et assiste les services et bureaux opérationnels dans les procédures de passation et dexécution des marchés publics et partenariats, en lien avec le tryptique (projets/budget/marchés ou conventions), en lien avec la DCAP et la DAJIA.
Missions principales
1. 1 Encadrer léquipe, organiser et suivre le travail du secteur « commande publique et partenariats ».
2. 2 Assurer le rôle dexpert et de conseil auprès des services/équipes en matière de marchés et de conventions afin didentifier les modalités et les pistes d'optimisation et de sécurisation dans une logique de démarche usagers, et les assister dans la rédaction et la passation des marchés publics/conventions, en rédigeant les pièces de marchés administratives.
3. 3 Développer et suivre des outils de pilotage pluriannuels en matière de marchés publics/conventions, des outils consolidés de reporting, danalyse, dalerte et daide à la décision (fin de marché, date anniversaire des marchés, risque datteinte du seuil maximum, etc.), analyser les écarts (prévisionnel/réalisé) et proposer un plan dactions pour optimiser la gestion des marchés publics et conventions, en lien avec le secteur budgétaire.
4. 4 Préparer les instances et suivre les dossiers en lien avec la DCAP et la DAJIA (élaboration dordre du jour, de compte-rendu, de notes, de tableaux de bord, documents administratifs de cadrage, présentation, animation de groupes de travail, etc.), et élaborer les procédures, en lien avec léquipe.
5. 5 En partenariat avec la.e chef.fe de secteur budgétaire, mettre en place un dispositif dévaluation des fournisseurs et assurer le suivi pour la partie exécution contractuelle (respect des exigences, pénalités, révision de prix, actes de sous-traitance, suivi du pré contentieux et contentieux etc..).
6. 6 Concevoir et animer une démarche de sensibilisation/communications aux agents et aux encadrants sur les règles de commande publique et de partenariats de la collectivité et de la FPT plus largement, en vue de les responsabiliser
7. Faire de la veille en matière de marchés publics et conventions, faire du benchmarck sur les démarches mises en oeuvre dans dautres institutions, réaliser le sourcing, et accompagner les services dans le suivi des dossiers des demandes de convention/subvention
Profil
Titulaire dun BAC à BAC en droit public avec une maitrise des règles des marches publics, vous justifiez dune première expérience professionnelle dau moins 5 ans dans ce domaine dactivités.
De nature rigoureux.se, méthodique et organisée, on vous reconnait pour votre autonomie et vos qualités relationnelles envers votre équipe et vos interlocuteurs. De plus, vous montrez un fort intérêt à encadrer une équipe.
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap
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