Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Affaires Économiques. Il aura pour charge de superviser la gestion administrative et financière de la Direction et de coordonner les travaux du cycle annuel budgétaire de la Direction.
* Superviser la gestion administrative et financière de la Direction :
- Assurer le suivi et la validation des rapports présentés en commission ;
- Assurer le suivi et la validation des projets d'acte juridiques et des courriers départ ;
- Coordonner le reporting des données à la DGA Développement économique et Innovation (DGADEI) dans les délais impartis (collecte, analyse, consolidation, organisation, formalisation) ;
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire globale : supervision de la chaîne budgétaire et comptable.
* Coordonner les travaux du cycle annuel budgétaire de la Direction en lien avec le Service d'Appui au Pilotage (SAP) rattaché à la DGADEI :
- Piloter la préparation budgétaire et les travaux de clôture de l'exercice comptable en lien avec la Direction des Finances et le SAP ;
- Préparer l'élaboration des documents de planification budgétaire : Programmation pluriannuel en investissement et en fonctionnement, orientations budgétaires, budget primitif et décisions modificatives, compte administratif ;
- Coordonner l'élaboration du bilan d'activité annuel en lien avec les services ;
- Participer aux travaux de la Direction des Finances dans le cadre de l'optimisation de la gestion du budget de la collectivité.
* Développer le contrôle interne au sein de la Direction selon les orientations fixées par la Direction Générale et dans le cadre de la démarche de certification des comptes annuels de la collectivité :
- Assurer le développement et la mise et mise en ½uvre d'outils de contrôle interne (notamment comptable et financier) pour la maîtrise des risques : processus et procédures, tableaux de bord, organigrammes fonctionnels... ;
- Participer aux contrôles d'opérations et aux audits des instances de contrôle externes ;
- Mettre en ½uvre les orientations/recommandations résultant des audits ;
- Être le référent certification des comptes et contrôle interne de la Direction.
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