Gestionnaire de scolarité f/h

Mission

Au sein de l’IUT de l’INDRE, site d’Issoudun, vous avez pour mission d’assurer la gestion de la scolarité des étudiants du Département MLT et la gestion des mobilités des étudiants.

Activités principales

Sous la responsabilité de la Cheffe de département MLT et de la Responsable de la scolarité, vos activités sont les suivantes:

- Accueillir et informer les usagers (étudiants, personnels, familles, intervenants);

- Suivre les dossiers eCandidat et Etudes en France + PARCOURSUP (paramétrage, outil d’aide à la décision, préparation du jury d’admission);

- Réaliser les inscriptions pédagogiques sur APOGEE (paramétrage des groupes, saisies/imports des notes, lancement de calculs et des résultats, édition des PV de jury);

- Suivre les Inscriptions et réinscriptions administratives dématérialisées sur l’outil APOGEE;

- Réaliser les inscriptions administratives semi-dématérialisées pour les étudiants internationaux;

- Gérer les absences (convocations, récupération et saisies des justificatifs, saisies sur SCODOC des feuilles d’émargement des vacataires, archivage) et les démissions des étudiants;

- Organiser les élections des représentants des étudiants;

- Etablir les conventions de stage dans ESUP-STAGE et faire le lien avec les entreprises;

- Organiser les soutenances de stages, préparer les jurys de semestres et d’attribution du BUT;

- Gérer les bulletins de notes, les attestations de réussite ainsi que les diplômes et les demandes de duplicata de diplôme;

- Venir en soutien pour l’organisation des soirées et/ou journées portes ouverteset participer à l’organisation des journées d’immersion des lycéens;

- Suivre les contrats des étudiants pour le tutorat (de la signature du contrat à l’état de service fait mensuel);

- Gérer et suivre les ordres de mission des vacataires enseignants et les frais de déplacement;

- Organiser le suivi des stages par les enseignants (base de données, centralisation des fiches d’évaluation);

- Rédiger les comptes rendus des réunions pédagogiques et conseil de perfectionnement.