Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont : - Flotte automobile : attribution/restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, … - Flotte téléphonie : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire …. - Informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires informatique et reprographie - Gestion du courrier entrant (courriers simples) et sortant - Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l’état des locaux et mise en place des actions nécessaires - Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, échange avec le service achats - Gestion des arrivées et départs des collaborateurs - Suivi de l'ensemble des litiges (expertises) de la société - Déclaration auprès de nos assurances des sinistres. - Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs) - Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats. - Mise à jour à l’avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV. - Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire.
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont : - Flotte automobile : attribution/restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, … - Flotte téléphonie : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire …. - Informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires informatique et reprographie - Gestion du courrier entrant (courriers simples) et sortant - Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l’état des locaux et mise en place des actions nécessaires - Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, échange avec le service achats - Gestion des arrivées et départs des collaborateurs - Suivi de l'ensemble des litiges (expertises) de la société - Déclaration auprès de nos assurances des sinistres. - Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs) - Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats. - Mise à jour à l’avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV. - Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire.
Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste. Vous maîtrisez idéalement le logiciel PACK OFFICE WORD EXCEL POWER POINT Rémunération : 25 à 27 K€ sur 12 mois Prime vacance / 11 RTT / Mutuelle / Navigo Poste à pourvoir immédiatement
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