Ses principales tâches seront les suivantes (liste non-exhaustive) :
- Gérer la comptabilité et l'administratif pour les biens sous gestion :
- Calcul, révision, clôture annuelle et régularisation des loyers & des charges
- Emission des avis d'échéance & des relances (pré-contentieux)
- Encaissement des loyers
- Reddition des comptes
- Gestion des contentieux
- Gestion des congés de locataire
- Assurer la maintenance des biens sous gestion :
- Demande de devis, sélection des prestataires, envoi des ordres de services, suivi et
réception des interventions - entretien, maintenance, dépannage, travaux
- Réception, gestion et paiement des factures des prestataires
- Suivi et gestion budgétaire du maintien des biens en accord avec les clients (bailleurs)
- Gestion des restitutions des dépôts de garantie
- Gestion des sinistres (assurance, experts, etc.)
- Assurer la relation avec les locataires
- Suivi du respect de leurs obligations (ex : assurance, entretien, règles de copropriété)
- Réalisation des démarches pour les locataires (ex : émissions des quittances,
déclarations à la CAF)
Experience: 5 An(s)
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Établir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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