Secrétariat : contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance pour le compte de plusieurs cadres pouvant aller jusqu'à l'assistance de gestion de proximité.
Export : sous la responsabilité technique du chef de secteur « export », mise à disposition du vétérinaire certificateur des certificats d'exportation correspondant aux exigences spécifiques du pays de destination.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de la boîte institutionnelle et des courriers arrivée/départ
- Appui au suivi des tableaux de bords du service
- Appui à la gestion RH des agents,
- Appui à la gestion du matériel
- Prise en charge de missions technico-administratives : gestion du matériel, suivi de bases de données, suivi du service fait, suivi des certificats de compétence (protection animale en abattoir)
- Appui au suivi de la démarche qualité : suivi des parcours qualifiants, suivi de la supervision, correspondant qualité du service
Gestionnaire technique sur la base métier RESYTAL
- Prise en charge de saisies de données dans la base métier Resytal (Usagers, Approbations)
- Vérification de la qualité des données.
- Extractions à partir de DEDAL
Export
- Instruire les certificats à l'exportation pour la signature par un vétérinaire officiel
- Être l'interlocuteur des professionnels en cas de difficultés et référer, le cas échéant, au responsable de secteur « export »
CHAMP RELATIONNEL :
Travail en équipe avec les cadres et les agents sous l'autorité de la cheffe de service.
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