Description de l'entrepriseLe groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d'un million de clients.Fort de son expérience dans l'immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent leur chemin de croissance avec un nouvel actionnaire : Bridgepoint.Nous recrutons pour la marque Oralia :Oralia composée de 700 collaborateurs est spécialisée dans la gestion immobilière et possède une connaissance approfondie de ses marchés au travers de 37 implantations de proximité.Oralia réunit tous les métiers de l'administration de bien, de la transaction et peut aussi accompagner ses clients avec une solution experte pour chaque besoin immobilier.Description du posteOralia recherche un(e) Responsable Administratif et Comptable. Dans le cadre de l'activité de gestion immobilière, vous pilotez toute l'activité des équipes administratives et comptables mandants.En nous rejoignant, vous aurez pour tâches :¿ La responsabilité et la tenue de la comptabilité générale de la société
o Garantir la sincérité et l'exactitude de la comptabilité générale de la société dans le respect des prescriptions du groupe et des délais définis, notamment par :
¿ La saisie des factures fournisseurs et clients, les banques et toutes autres pièces comptables dans le respect du plan comptable du groupe.
¿ Le paiement des factures fournisseurs et autres charges
¿ L'établissement mensuel des états de rapprochements bancaires
o Etablir les déclarations sociales et fiscales et assurer le paiement des taxes et impôts inhérents à la législation en vigueur tels que notamment
¿ Les déclarations de TVA / CVAE / les acomptes IS / DAS2 / Taxe d'apprentissage / Formation continue
¿ Paiement de la CFE
o Produire les situations comptables trimestrielles avec contrôles budgétaires :
¿ Arrêtés de comptes trimestriels :
¿ avec analyse des écarts avec le budget
¿ 31/03 à j-5 environ
¿ 30/06 pour fin mai
¿ 30/09 à j-5 environ avec dossier de travail pour le pré-final des CAC
¿ avec analyse des écarts avec l'atterrissage du budget n+1
¿ 31/12 à j-5 avec dossier de travail pour validation des comptes par les CAC
o Etablir le Budget annuel et l'atterrissage de l'année en cours:
¿ Entre juillet et octobre, il s'agit de réaliser une approche chiffrée de près de 60 postes de produits et environ 170 postes de charges.
¿ L'atterrissage et le budget n+1 font l'objet d'une présentation à la direction générale entre septembre et octobre de chaque année.
¿ La tenue et le maintien à jour du dossier permanent de la société :
¿ dossier immobilisations et contrats,
¿ dossier juridique,
¿ dossier social,
¿ dossier fiscal,
¿ dossier comptabilité
¿ La gestion administrative des collaborateurs :
¿ Assurer et gérer l'administration du personnel
¿ Assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs, stagiaires et personnel mis à disposition
¿ Remettre les informations et documents obligatoires, à l'embauche ou à l'intégration de l'entreprise, et toutes les mises à jour,
¿ Gérer l'avis de réception des documents
¿ Collecter les documents collaborateurs, stagiaires et personnel mis à disposition et les archiver,
¿ Assurer l'archivage des informations pendant la durée du contrat ou stage
¿ L'inscription aux différents organismes des nouveaux collaborateurs
¿ La transtâche mensuelle les éléments variables de paies au service paie de la Direction Générale
¿ La gestion des titres restaurants
¿ Remontée les informations sociales diverses suivant les besoins de la Direction Générale
¿ Prendre en charge toutes les demandes d'obtention de financement ou aide de l'Etat liée à l'emploi, en suivre l'obtention.
¿ La gestion des affichages et formalités :
¿ Mise à jour des affichages obligatoires
¿ Dossiers des cartes professionnelles
¿ Renouvellement des garanties
¿ Conduite des contrôles (Commissaires aux comptes /caisse de garantie /URSSAF/Fiscal.)
¿ La responsabilité dans la comptabilité mandants
o Garantir la sincérité et l'exactitude des comptes clients copropriétaires, propriétaires et locataires dans le respect des prescriptions du groupe et des délais définis
o Assurer le management de l'équipe en charge de la comptabilité mandant
o Assurer le suivi bancaire de façon régulière :
¿ Etablir de manière hebdomadaire les états de rapprochements bancaires
¿ Tous les jours, mise à disposition des relevés bancaires des comptes mandants et cabinet ainsi que les relevés d'impayés, de virement et de rejet de virement qui servi
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités comptables
En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums.
L'entreprise Evoriel recherche actuellement des profils :
Le groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3'100 collaborateurs et près d'un million de clients.
Fort de s...
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