Gestionnaire du bureau de la formation f/h

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk


Mission

L’agent exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du bureau de la Formation de Marseille.

Missions :

* Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la gestion de la formation.

* Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information.

* Informer et orienter dans leurs démarches les différents interlocuteurs.

Activités principales :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (étudiants, fonctionnaires, stagiaires, enseignants).

* Traiter les candidatures au master MEEF.

* Gérer la scolarité des étudiants inscrits en Master MEEF (Métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation).

* Appliquer la réglementation du domaine d'activité.

* Effectuer les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques.

* Encaisser les règlements de droits d’inscription.

* Établir des listes d’émargement.

* Organiser des groupes d'étudiants.

* Gérer les emplois du temps en lien avec les responsables de parcours dans ADE.

* Suivre les mises en stage des étudiants et établir les conventions correspondantes.

* Suivre l’assiduité des étudiants dans ADE.

* Traiter les demandes de RSE Régime Spécial d’Études.

* Organiser des évaluations et soutenances.

* Collecter et saisir les évaluations.

* Participer à l'organisation des examens en lien avec les enseignants.

* Envoyer les relevés de notes et attestations de réussite.

* Classer et archiver les documents.


Profil

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances, savoirs :

* Connaissance de l’organisation des études dans l’enseignement supérieur et de la réglementation correspondante
* Connaissance du système éducatif
* Connaissance de l’organisation de l’Inspé et de ses partenaires (Rectorat, etc)
* Connaissance de l’organisation d’Aix-Marseille Université (AMU)
* Techniques d'accueil téléphonique et physique
* Culture internet


Compétences opérationnelles :

* Utiliser les outils spécifiques à l’activité : informatiques (logiciels de bureautique, ADE, Apogée, Ametice, etc) et de communication (messagerie, internet)
* Savoir hiérarchiser et cibler les priorités
* Appliquer les procédures en vigueur
* Accueillir les publics concernés
* Enregistrer et classer les documents
* Savoir rendre compte
* Travailler en équipe


Compétences comportementales :

* Etre rigoureux, méthodique, autonome
* Avoir le sens du relationnel, de l’organisation
* Être capable de s’adapter aux différentes situations

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

* Une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : 2 dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
* Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la 1ère année, puis 58 jours après 1 an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
* Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires, application du RIFSEEP pour les titulaires
* Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
* La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
* La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
* Un accès à des prestations : loisir, sport, culture et social



Gestionnaire du bureau de la formation F/H


Structure

Composantes - INSPE


Localisation

Marseille


Campus

ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT…)


Type d'Offre

Externe


Statut

CDD


Catégorie Fonction Publique

C


Corps du poste

ATRF


Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage


Emploi-Type

REFJ3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue


Domaine Professionnel

Soutien à la Formation


Niveau d'Etudes

BAC


Niveau d'Expérience

Débutant


Télétravail

NON


Date de publication de l'offre

Mardi 10 décembre 2024


Prise de poste

Dès que possible


Durée du Contrat

12 mois


Rémunération Brute

1801.74 € (Euros) par mois

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