Responsable excellence opérationnelle et administration des achat h/f

Responsable Excellence Opérationnelle et Administration des Achat H/F, Les Ulis

Les Ulis, France

Au sein de la Direction des Achats et sous la responsabilité du directeur des Achats, vous êtes responsable de l’excellence opérationnelle et de l’administration des achats. A ce titre, vous organisez, gérez, animez l’activité du service et encadrez une équipe de deux personnes.


Responsabilités :

* Mettre en place les outils d’analyse et de mesure de la performance du process achats
* Identifier et proposer des mesures d’amélioration et de simplification de ce process
* Assurer le reporting des achats en étroite collaboration avec le contrôle de gestion
* Piloter les actions transverses d’amélioration process avec les directions concernées (comptabilité fournisseurs, trésorerie…)
* Assister le directeur des achats dans l’identification et le suivi des pistes d’amélioration des coûts
* Rédiger et mettre à jour les procédures métiers
* Piloter les évolutions de l’ERP
* Répondre aux auditeurs selon les besoins.

Vous encadrez une équipe de deux aides acheteurs en charge de :

* Générer, contrôler, valider les commandes à partir des demandes d’achats
* Contrôler les données fournisseurs selon les procédures éditées
* Analyser et effectuer des mises à jour collectives dans les bases de données
* Réaliser les clôtures mensuelles des Achats
* Actualiser les tarifs dans l’ERP des articles stockés selon les données acheteurs
* Traiter les écarts tarifaires des factures et commandes
* Assister les utilisateurs (90 personnes) aux outils utilisés (Workflow articles, workflow fournisseurs et ERP Qualiac).


Qualifications :

De formation Bac+5 avec une expérience en Contrôle de Gestion, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans l’industrie de la santé et vous avez les compétences suivantes :

* Vous êtes autonome, rigoureux et méthodique
* Vous êtes reconnu pour votre ouverture d’esprit et votre enthousiasme
* Vous êtes force de proposition et avez un bon relationnel
* Vous maîtrisez l’anglais professionnel ainsi que l’utilisation d’un ERP et ses modules achats/supply chain
* Vous avez une bonne connaissance des fonctions avancées d’Excel.


Conditions :

* Poste à pourvoir en CDI
* Accord de télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine dès 4 mois d’ancienneté
* Participation aux frais de transports : prise en charge à 50 % de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation
* Mutuelle, CE, PEG/PERCO, Prime d’intéressement
* Jours de RTT, Compte Epargne Temps
* Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy
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