Type d'offre : Emploi
Cadre(s) d'emplois : ADJOINTS ADMINISTRATIFS, REDACTEURS TERRITORIAUX
Référence : 2024-12529
Service : Délégation urbanisme et mobilités, Direction ressources, unité finances
Date de fin de candidature : 19/12/2024
Date de publication : 19/11/2024
Rejoignez la Métropole de Lyon !
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents qui réalisent des missions de service public pour l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.
Au sein de la Métropole de Lyon, la délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. Elle s'emploie à incarner les enjeux de transition écologique et de justice sociale dans le renouvellement urbain du territoire et la mobilité des biens et des personnes. Elle rassemble 5 directions opérationnelles et une direction ressources dédiée, avec 400 personnes consacrées à l'urbanisme et aux mobilités.
Au sein de la direction ressources et sous la responsabilité du responsable de l'unité finances, le coordonnateur budgétaire produit des actes comptables dans le respect des procédures et coordonne l'activité comptable de l'unité.
Le gestionnaire aura pour missions de suivre l'activité budgétaire et comptable de l'unité et de participer à l'exécution des marchés publics et des conventions.
Vos missions seront les suivantes :
1. Assurer la coordination de l'activité comptable : en lien avec le responsable d'unité, vous êtes une instance de soutien et de coordination de 1er niveau pour les assistants comptables, accompagner les nouveaux arrivants et leurs montées en compétences, gérer des dossiers complexes spécifiques ou transversaux, participer au suivi général de l'activité comptable de l'unité, contribuer à l'organisation et au contrôle de l'activité en l'absence du responsable.
2. Assurer l'exécution comptable des marchés et des lettres de commande : saisir et suivre les engagements, actes et pièces justificatives liées à l'exécution des marchés, ainsi que les quotas concernant les marchés à bons de commande ; saisir et contrôler les factures, suivre les visas ; saisir les éléments de patrimoine ; suivre et contrôler les délais de paiement, la régularité des imputations et des pièces justificatives ; saisir et valider les mandats, suivre leur transmission à la trésorerie ; contrôler et mandater les intérêts moratoires, assister et conseiller les opérationnels.
3. Assurer l'exécution comptable des recettes : saisir et suivre les engagements, assurer la liquidation des recettes à recouvrer, préparer les états récapitulatifs de dépenses et établir le dossier des pièces justificatives ; saisir et valider les titres, suivre leur transmission à la trésorerie et assurer le suivi de la caducité.
4. Assurer l'exécution comptable des conventions de dépenses : saisir les dossiers de subventions, saisir et valider les mandats, suivre leur transmission à la trésorerie ; assurer le suivi de la caducité.
5. Exécuter en tant que de besoin l'étape « validé finances » du processus de mandatement, contribuer à la préparation des étapes budgétaires et aux opérations de clôture d'exercice, donner une information régulière concernant l'avancement des opérations auprès des opérationnels, répondre aux demandes des entreprises, compléter et suivre les tableaux de bord d'activités, classer et archiver les mandats et titres.
6. Contribuer à la gestion et au suivi des opérations budgétaires : intervenir sur le suivi et le contrôle des crédits des opérations budgétaires, mettre en place les crédits sur les tranches, réaliser des virements de crédits et solder les opérations.
Votre profil
Vous savez respecter les procédures et les délais, organiser, planifier votre travail et être dans le reporting. Votre appétence pour les chiffres et les outils bureautiques représente de sérieux atouts. Vous connaissez les finances publiques, avez de l'expérience en comptabilité publique. Vous pourrez bénéficier de formation à votre arrivée pour compléter vos connaissances et vous approprier le logiciel Grand Angle. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre discrétion, votre capacité à travailler en équipe et votre esprit d'initiative. Autonome et polyvalent, votre capacité d'adaptation et vos qualités relationnelles sont reconnues. Ce profil vous correspond, alors n'hésitez pas à postuler !
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
* Participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance.
* Prestations sociales : restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales).
* Accès à une offre de formation variée.
* Espaces de co-working et conciergeries selon le lieu de travail.
* Télétravail possible selon modalités du service.
* Charte du droit à la déconnexion.
Conditions de travail
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours ARTT)
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre candidat que vous. Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.
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