Gestionnaire de scolarité h/f

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Lorraine recrute pour la Faculté de droit, économie et administration, un-e gestionnaire de scolarité.
CDD à pourvoir dès que possible, à partir du 12/05/2025 jusqu'au 20/12/2025.
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 28/04/2025.
Avec près de 3000 étudiants et stagiaires de formation continue sur le site de Metz et le site délocalisé de Sarreguemines, la Faculté de droit, économie et administration de Metz connaît une constante augmentation de ses effectifs grâce à une équipe pédagogique composée d'une cinquantaine d'enseignants-chercheurs et grâce à des services administratifs, techniques et logistiques composés de 24 agents. L'équipe pédagogique est complétée de 250 chargés d'enseignement vacataires.
Activités principales :
- Participer aux tâches mutualisées du service scolarité : inscriptions administratives en début d'année (toutes filières confondues) et préparer les examens (copies, sujets, salles) ;
- Assurer le suivi pédagogique des masters 1 ;
- Inscription dans les groupes de TD et gérer les absences aux TD ;
- Assurer le support technique APOGEE interne ;
- Participer à l'organisation des examens : gérer l'anonymat des copies, planifier les épreuves orales.
Participer à l'affichage des épreuves et à l'émargement ;
- Préparer les jurys d'examens. Reporter les notes sur Apogée. Editer les procès-verbaux, les relevés de notes et attestations de réussite ;
- Gérer les conventions de stage sur l'application ESUPstage.
- Gérer les transferts de dossier interuniversitaires ;
- Gérer les annulations d'inscription et les remboursements de droits universitaires ;
- Gérer les demandes d'exonération des frais d'inscription.

Activités associées :
- Archiver les documents émis par le service scolarité ;
- Participer aux activités transversales de la composante (exercice de sécurité, évènementiels ...).

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous connaissez l'environnement universitaire et/ou le fonctionnement d'une scolarité de composante et/ou disposez de bonnes capacités d'adaptation pour pouvoir appréhender rapidement le fonctionnement.
Une première expérience réussie sur des fonctions similaires serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et êtes en capacité de vous former rapidement aux logiciels spécifiques liés à l'activité (formation en interne). De bonnes capacités d'adaptation sont nécessaires.
Vous savez prendre des initiatives, êtes organisé, rigoureux, méthodique, avez le sens des priorités.
Vous savez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
Vous disposez d'un bon relationnel.