Chargé de gestion - référent "numérisation et conservation" (h/f)

Chargé de gestion - Référent "Numérisation et conservation" (H/F)

* Référence du poste : 3873
* Catégorie : A
* Emploi de référence : Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
* Spécialité professionnelle : Affaires financières comptabilité contrôle de gestion
* Durée du contrat : 3 ans
* Fondement du contrat : L332-1
* Fourchette de rémunération : entre 32 856 et 48 672 euros bruts
* À pourvoir à compter du : 2025-05-01


Missions et activités permanentes

Activités principales du poste :

Sous l'autorité du chef de service, le ou la titulaire du poste assure un rôle de référent pour l’ordonnancement des dépenses :
- de numérisation et de restauration du département de la Conservation
- d’acquisitions pour le département des Collections.

Il ou elle doit également :
- Être l’interlocuteur des services pour toute demande d’ordre administratif et financier, en cas d’absence ou d’empêchement du chef de service et de son adjoint
- Assister, le cas échéant, le chef de service lors des séances de travail relevant de son domaine d'activité
- Accompagner, en lien avec l'adjoint, tout nouvel arrivant dans sa prise de poste, notamment à l'utilisation des logiciels et aux procédures particulières liées à la gestion des dossiers
- Conseiller et assister les agents dans le traitement des dossiers relevant de leur domaine de compétences
- Traiter les problèmes qui pourraient intervenir dans l'exécution des dossiers complexes

En sus de son rôle de référent, il ou elle exerce les activités suivantes :
- La gestion des engagements juridiques et le traitement des demandes d’achat :
- Collecte et contrôle des pièces de dépenses
- Vérification de la disponibilité des crédits
- Saisie des marchés, commandes et engagements dans le logiciel budgétaire et comptable
- Calcul et application des révisions de prix
- Suivi des marchés, contrats et conventions
- Élaboration des actes administratifs et financiers (décisions, certificats administratifs, …)
- Transmission des dossiers complets à l’agence comptable pour paiement

Autres activités :
- Intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d’élaboration de contrats/conventions :
- Participer à l'estimation financière d'un marché ou d’un contrat
- Conseiller sur le choix de la procédure et mettre en œuvre les procédures de consultations et d’appels d’offres (pour les marchés non gérés par le DAJC)
- Élaborer les clauses administratives des marchés ou contrats et apporter son conseil pour l'analyse des offres
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion
- Répondre aux demandes de l’agence comptable et des services métiers
- Participer au classement et à l'archivage des dossiers

Environnement professionnel
Au sein du département du budget et des affaires financières (DBF), le service de l'ordonnancement des dépenses des collections et de la conservation (SCC) a pour mission principale l'ordonnancement des dépenses relatives aux domaines suivants :
- Acquisitions courantes (interfacées) et patrimoniales
- Conservation
- Reproduction
- Dépôt légal
- Collections numériques (dont plan de sauvegarde)
- Restauration, reliure

Liaison hiérarchique : La cheffe de service

Liaison fonctionnelle : Les services pour lesquels il est référent au sein de la DSR et de la DCO


Compétences requises

Savoirs :
- Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique
- Connaissance des règles de la commande publique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel).

Savoir-faire :
- Constituer un dossier d’ordonnancement
- Suivre l’exécution d’un marché
- Manipuler et analyser des données chiffrées
- Capacité d’adaptation aux évolutions règlementaires et aux outils informatiques

Savoir-être (compétences comportementales) :
- Faire preuve de sens relationnel et faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en équipe


Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Sujétion
Disponibilité pendant la période de fin de gestion (novembre et décembre)

Rémunération
Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
Chargé de gestion - Référent "Numérisation et conservation" : Rémunération annuelle comprise entre 32 856 euros bruts et 48 672 euros bruts
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

* Camille RUMMEL
Chef du service des dépenses de collections et de conservation
* Recrutement
service Recrutement, mobilité, innovation sociale
* Laurence BROSSE
Adjointe au chef du service des dépenses de collections et de conservation
* Laurent BORDENAVE
Chef de mission RH - Correspondant transverse des ressources humaines
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