GESTION MATERIELLE ET BUDGETAIRE
Vérification, édition et diffusion des menus issus de Pronote.
Suivi des passages à la cantine par roulement (établissement du planning de roulement, utilisation de la tablette)
Dans le logiciel WebGerest : saisie du budget du SRH, assure le suivi du crédit nourriture.
Participe périodiquement avec le magasinier à la tenue de l'inventaire des denrées alimentaires et des produits d'entretien du service SRH et avec l'agent d'encadrement pour les produits d'entretien du service général.
Réception et archivage des résultats d'analyse des contrôles alimentaires (Mérieux). En cas d'analyse non conforme, communique et assure le suivi auprès des personnels et autorités compétentes.
Réponse aux mels des usagers sur la boîte dédiée aux télépaiements
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
-Administration générale
Mise à jour à chaque rentrée scolaire du livret interne de sécurité accessible dans le casier numérique de Pronote.
Elaboration de l'annualisation et des emplois du temps des personnels de l'agence comptable et des agents techniques territoriaux du service maintenance.
Suivi des absences et heures supplémentaires des agents techniques territoriaux du service maintenance en l'absence d'agent chef.
Rédaction et transmission des demandes d'assistance informatique auprès de la DSI et du Gip Recia (ticket ITop) pour le service.
Gestion des archives comptables et notamment l'élimination des documents sensibles.
- Gestion financière
Vérification et signature par délégation de l'agent comptable des mises en paiement des mandats, des ordres de paiement, des opérations budgétaires des droits constatés et des bourses des établissements rattachés à l'agence comptable
Procède, par délégation de l'agent comptable, aux mises en paiement sous Op@le.
Soutien aux chargées de comptabilité de l'agence comptable dans la prise en charge des écritures comptables.
Assurer le recouvrement contentieux des créances de tous les établissements de l'agence comptable notamment par la mise en œuvre de la procédure de saisie administrative à tiers détenteur.
Participation aux contrôles et vérifications avant l'élaboration du compte financier.
Préparation des pièces du compte financier.
Activités accessoires :
Relations avec les acteurs internes : enseignants, CDI, élèves, infirmière, assistante sociale, CPE, parents d'élèves etc.
Relations avec les acteurs externes : autorités de contrôle DSDEN, Rectorat, Département, Mairie et Région, fournisseurs et prestataires extérieurs.
Responsabilités particulières :
-Participe à l'action éducative de l'EPLE,
-Contribue à l'accueil de tous les partenaires du système éducatif,
-Assistant de prévention : Suivi du dispositif SST (registre, actualisation DUER,.)
Conditions particulières d'exercice :
Rémunération titulaire : maintient de l'INM et groupe RIFSEEP 3
Rémunération contractuel : IMN 415 et indemnitaire de 250€ brut mensuel soit 2292€ brut mensuel
Experience: Débutant accepté
Langues: Français souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
La région académique Centre-Val de Loire recouvre géographiquement les 6 départements de l'académie d'Orléans-Tours soit : le Cher (18), l'Eure-et-Loir (28), l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37), le Loir-et-Cher (41) et le Loiret (45) et il y a 25 bassins de proximité. Pour en savoir plus, https://www.ac-orleans-tours.fr/la-region-academique-122465
Poste situé au lycée Bernard Palissy à Gien au sein du service pôle financier.
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