Chargé de projet évènementiel (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la direction de la Communication du Département du Finistère, vous travaillerez en étroite relation avec l’ensemble de la direction et les autres directions internes. Vous êtes rigoureux, possédez une certaine aisance pour organiser et assurer le suivi des événements du Département et participer aux manifestations de nos partenaires. Grâce à votre créativité, votre sens précis de l’organisation et des plannings, vous êtes force de proposition et d’innovation pour assoir à la notoriété et la visibilité du Département. Alors, n’hésitez pas à nous rejoindre pour participer à de nombreux projets aux enjeux très variés. Missions / conditions d'exercice Concevoir et organiser un événement en cohérence avec la stratégie de communication du Département :
→ Organiser et assurer l’ensemble du suivi des projets événementiels (salons, stand, conférences, signatures officielles, séminaires…) du Département, en lien avec l’équipe de la direction de la Communication (contenus, graphisme, outils vidéos, print, presse…) et avec les services du département et/ou les élus
→ S’assurer de la bonne représentativité du Département sur l’ensemble des événements partenaires dans des domaines variés (nautisme, culturel, associatif…), gérer la mise à disposition du matériel, le planning et assurer son entretien, la logistique et le renouvellement de la PLV (banderoles, flammes, kakémonos, signalétique…)
→ Planifier et gérer les projets avec l’ensemble des différents prestataires internes et/ou externes et parties prenantes, dans le cadre réglementaire et budgétaire fixé
→ Assurer des prestations de qualité où le déroulé de chaque événement a été pensé et planifié afin d’anticiper tous les besoins pour le jour J

Proposer des événements, partenariats, ou animations de qualité et innovantes qui contribuent à la bonne notoriété du Département en adéquation avec ses messages et le public ciblé
→ Connaître les professionnels du secteur et assurer le sourcing des prestataires, fournisseurs, intervenants
→ Etre en veille sur les dernières évolutions
→ Etre force de proposition pour renouveler les actions et être attractif
→ S’adapter aux cibles à travers des propositions dédiées

Mise en œuvre d’outils de suivi et de conduite de projet
→ Mise en œuvre d’outils de suivi et de conduite de projet : fiche-action, prévisionnel pour assurer le suivi des événements et les prêts de matériel de visibilité, veiller à la traçabilité des éléments de PLV …
→ Mettre en place des outils de mesure et des statistiques du projet réalisé afin d’analyser ces résultats dans une logique de performance et d’amélioration continue avec les parties prenantes Profils recherchés Compétences
- Organisation et suivi de l’ensemble des étapes de projets événementiels : rassemblements majeurs, stands, salons, cérémonies, signatures officielles, conférences, séminaires
- Maîtrise de la chaîne événementielle
- Planification
- Gestion de projet,
- Elaboration de cahier des charges
- Suivi budgétaire, réglementaire et administratif
- Coordination d’équipes internes et de prestataires
- Connaissances des compétences des collectivités territoriales
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- De bonnes connaissances en graphismes ou logiciels de plans seraient appréciées

Profil recherché
- Bac minimum
- Expérience réussie dans un poste similaire souhaitée
- Maîtrise de la conduite de projet et d'élaboration d'outils de suivi
- Maîtrise de la chaîne événementielle, bonne connaissance du secteur
- Créativité et force de proposition
- Réactivité, agilité pour faire face aux imprévus, gestion de urgences
- Gestion du stress
- Qualités relationnelles
- Rigueur, sens du détail
- Qualités organisationnelles
- Esprit de synthèse, qualités rédactionnelles
- Disponibilité
- Respect des délais