Contexte du recrutement et définition de poste :
Le Conservatoire du littoral, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent et leur richesse écologique et patrimoniale, tout en les rendant accessibles au public.
Créé en 1975, le Conservatoire protège aujourd’hui plus de 213 500 ha situés sur le littoral. Son objectif à l’horizon 2050, dit du « tiers naturel », fixé par la Stratégie d’intervention 2015-2050, correspond à une cible de 320 000 ha protégés. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités territoriales ou à des associations.
Son Contrat d’objectif et de performance a été signé le 15 juin 2020 avec le ministère de la transition écologique qui exerce la tutelle de l’établissement.
Le Conservatoire emploie actuellement 180 agents, fonctionnaires détachés ou contractuels, au siège à Rochefort, à Paris et dans les « délégations de rivages » réparties sur le littoral (en métropole et outre-mer). Ces délégations sont chargées, en lien avec les services du siège national, de négocier l’acquisition des terrains, d’organiser la maîtrise d’ouvrage des projets et travaux sur ces terrains, d’en confier et d’en piloter la gestion, en lien avec les structures gestionnaires.
La direction de l’établissement est située à Paris. La directrice adjointe et les 3 services nationaux du siège sont situés à Rochefort. Ils comprennent une cinquantaine d’agents répartis au sein du Secrétariat général, de la direction de l’action foncière et des systèmes d’information (Dafsi) et de la direction de la gestion patrimoniale (Dgpat).
Description des missions de la DGPat :
La DGPat est chargée, en relation avec les délégations de rivages, du pilotage des dispositifs de gestion des sites du Conservatoire au titre de sa mission de propriétaire. Elle s’assure que les sites répondent aux exigences fixées par la loi : maintien des équilibres écologiques, qualité paysagère et valorisation du patrimoine naturel et culturel, accessibilité et information du public. Elle est le garant de la qualité des relations conventionnelles avec les gestionnaires et les usagers.
La DGPat est constituée d’une part, en missions thématiques : « patrimoine bâti et culturel », « usages et accueil sur les sites » et « interface terre-mer » et d’autre part, en missions transversales : « coordination scientifique et patrimoine naturel », « gestion - évaluation » et « garderie », ainsi que d’une assistance administrative, financière et documentaire. Par ailleurs, des équipes projet peuvent venir compléter cet effectif.
Description du poste à pourvoir
Le programme « adapto », soutenu par l’Union européenne dans le cadre d’un contrat « Life », a permis de 2018 à 2022 d’expérimenter une gestion souple de la bande côtière dans 10 sites pilotes sur les rivages métropolitains et outre-mer. Les résultats de ce programme ayant été très satisfaisants, le Conservatoire a souhaité poursuivre et étendre les actions engagées et, dans ce but, constituer une nouvelle demande auprès du programme Life en septembre 2023.
Le nouveau projet Life adapto+ qui a été validé par l’Europe a pour objectif de mettre à l’échelle les résultats du précédent projet en proposant un cadre technique, juridique et financier pour l’application de la gestion souple du trait de côte sur les territoires littoraux naturels ou semi-naturels. Le projet débutera au 1er juillet 2024 pour une durée de 5 ans.
Le Conservatoire du littoral est aussi bénéficiaire associé du projet Interreg Mer du Nord MANABAS rassemblant 16 partenaires européens entre octobre 2022 et septembre 2027
Dans ce contexte, le/la responsable administratif et financier projets européens aura pour mission :
1. Participer aux formations de suivi administratif et financier pour les bénéficiaires de projets Life;
2. D’identifier les outils nécessaires au bon suivi du projet LIFE, et de créer/mettre à jour les outils existants en lien avec les services comptables et budgétaires du Conservatoire du littoral et des différents partenaires du projet ;
3. De former les bénéficiaires associés aux règles administratives et financières de mise en œuvre d’un projet LIFE et de coordonner la bonne remontée de informations administratives et financières de la part des bénéficiaires associés
4. D’assurer le soutien administratif et la centralisation des dépenses des équipes projets adapto+ et MANABAS: déplacements, engagement des dépenses, procédures d’achats, suivi des marchés,
5. D’assurer le suivi administratif, budgétaire et financier spécifique au Life adapto+ (suivi des conventions, subventions, paiements, rapportage) et au projet INTERREG MANABAS,
6. D’organiser les opérations de rapportage administratif et financier pour le compte du Cdl pour les deux projets et en lien avec les services concernés des structures partenaires pour le projet adapto+,
7. D’assurer la mise en œuvre des audits des dépenses des bénéficiaires concernés
8. D’appuyer la coordinatrice dans l’organisation et l’animation des comités de pilotages et autres événements de restitution,
9. De piloter budgétairement le projet et de rechercher des financements supplémentaires;
10. D’être un point relais pour les services financiers et budgétaires du Conservatoire du littoral et des bénéficiaires associés.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Le projet adapto+ sera géré en mode projet. Outre la cellule de coordination nationale composée de la coordinatrice, du responsable administratif et financier, d’un chargé de communication et d’un chargé de mission scientifique, l’équipe projet inclut également le chargé de mission interface terre-mer, les délégués de rivages, leurs adjoints et les chargés de mission adapto+ territoriaux. Peuvent y être associés ponctuellement d’autres agents de l’établissement public. La cellule de coordination est responsable de la mise en œuvre du projet Life adapto+, de son suivi technique et financier et de la diffusion de ses résultats. Le responsable administratif et financier est sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la gestion patrimoniale, qui valide formellement ses déplacements et ses congés, veille au bon équilibre de son implication entre le suivi financier du projet adapto+ et celui du projet Manabas, facilité son intégration au sein de la DGPAT et sa participation aux réflexions collectives. La coordinatrice du projet adapto+ est son interlocutrice au quotidien sur les aspects fonctionnels et thématiques. Elle supervise son travail, l’accompagne d’un point de vue méthodologique et le fait participer aux travaux de l’ensemble de l’équipe projet.
Le/la responsable administratif et financier travaille en relation étroite avec le responsable de mission Interface Terre-Mer et l’équipe projet Manabas, mais aussi avec l’assistante administrative de la DGPAT et les services budgétaires et financiers de l’établissement. Il/elle est également en lien avec les partenaires du projet, établissements publics, laboratoires universitaires, services de l’Etat, etc. investis aux côtés du Conservatoire dans ces projets.
Caractéristiques du poste
Poste à temps complet ouvert aux agents de catégorie B ou A, accessible :
11. Aux fonctionnaires en détachement sur contrat de 5 ans,
12. Aux candidats non fonctionnaires et ne relevant pas du quasi-statut (contrat à durée déterminée de 5 ans - sous condition de diplôme
Ce contrat à durée déterminée est un contrat de projet au sens des articles L332-24 et suivants de code général de la fonction publique.
Ce poste nécessite des déplacements à l’échelle nationale.
La politique des ressources humaines du Conservatoire du littoral vise à garantir un recrutement respectueux des principes de non-discrimination et de diversité. Ainsi, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.
Télétravail possible dans le cadre du règlement en vigueur (après 3 mois de prise de poste).
Lieu d’affectation et date de prise de fonction
Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2024. Il est localisé à Rochefort (17). Le recrutement sur ce poste est conditionné à l’obtention de la subvention européenne.
Renseignements et dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, copie des diplômes et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires – merci de joindre l’arrêté avec la lettre de motivation dans un seul fichier pdf) sont à adresser au plus tard le 9 juillet 2024 sur le site internet du Conservatoire – rubrique offres d’emploi.
Renseignements sur le poste (aucune candidature ne doit être envoyée à ces adresses)
Pauline Malterre, coordinatrice adapto+, Tel 05 46 84 72 41
Courriel :
Adrien PRIVAT, responsable de la mission Terre-Mer, Tel 05 46 84 72 50
Courriel :
Renseignements administratifs :
Fanny MEHLEM, responsable du SRH
Profil recherché :
Compétences requises
13. Expérience en suivi administratif et financier de projets partenariaux
14. Connaissance et exécution des marchés publics
15. Connaissance des règles de comptabilité publique
16. Maitrise des outils bureautiques
17. Maitrise de la langue anglaise souhaitée
18. Rigueur, organisation, autonomie
19. Bonnes capacités rédactionnelles
20. Très bon relationnel (rôle d’animateur et de facilitateur)
21. Disponibilité horaire et mobilité géographique pour assurer les déplacements liés aux fonctions (permis B impératif)
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